Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und fördere eine positive Bürokultur in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Airwallex, ein führendes Unternehmen im Bereich globale Zahlungen und Finanzen.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes, vielfältiges Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und trage zum Wachstum eines innovativen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in People Operations und Leidenschaft für Teamkultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Airwallex ist die einzige einheitliche Zahlungs- und Finanzplattform für globale Unternehmen. Wir unterstützen über 250.000 Unternehmen weltweit mit vollständig integrierten Lösungen zur Verwaltung von Geschäftskonten, Zahlungen, Ausgabenmanagement und Treasury.
Wir sind ein globales, dynamisches Team, das sich darauf konzentriert, eine positive, inklusive und leistungsstarke Umgebung zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter wachsen und ihre beste Arbeit leisten können.
Was Sie tun werden:
- Verantwortung für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, um ein nahtloses Mitarbeitererlebnis sicherzustellen.
- Hauptansprechpartner für HR-Anfragen; Verwaltung des Ticketingsystems mit zeitnahen, qualitativ hochwertigen Antworten.
- Pflege genauer HRIS- und Gehaltsdaten, Durchführung von Audits und Verwaltung von Datenänderungen.
- Unterstützung der Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich Provisionen und Boni, durch Überprüfung der Eingaben und Behebung von Abweichungen.
- Verwaltung von Leistungsprogrammen und Unterstützung bei der laufenden Einführung; Sicherstellung der Einhaltung der relevanten Vorschriften für die unterstützten Märkte.
- Überwachung der täglichen Büroabläufe (Büromaterial, Anbieter, Zugang, Ausstattung, allgemeine Pflege).
- Präsenz am Empfang: Begrüßung von Besuchern, Verwaltung von Lieferungen, Koordination mit dem Gebäudemanagement.
- Unterstützung und Durchführung von Mitarbeiterengagement-Initiativen (Veranstaltungen, monatliche Feiern, vierteljährliche Offsites).
- Identifizierung von Ineffizienzen in manuellen Arbeitsabläufen und Förderung von Prozessdokumentation, Verbesserungen, Automatisierung und KI.
- Einholung von Mitarbeiterfeedback (Umfragen, Onboarding-Check-ins, tägliche Interaktionen) und Umsetzung in Maßnahmen.
Wer Sie sind:
- Fundamentale Generalist-Erfahrung in People Operations / HR in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld.
- Leidenschaft für Kultur und Teambildung; Freude daran, Menschen zusammenzubringen und als Kulturchampion in einer wachsenden Organisation zu agieren.
- Starkes Wissen über lokale HR-Praktiken, insbesondere Leistungen und Compliance.
- Praktische, detailorientierte Arbeitsweise, die sich wohlfühlt, administrative Arbeitsabläufe zu übernehmen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprozessen.
- Sicher im Umgang mit Unklarheiten und beim Aufbau von Prozessen von Grund auf.
Airwallex ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir schätzen Vielfalt und betrachten alle Bewerber auf der Grundlage von Verdienst, Qualifikationen, Kompetenz und Talent.
People Operations & Workplace Experience Specialist Arbeitgeber: Airwallex
Airwallex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur des gemeinsamen Wachstums ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zu leisten und ihre Karriere in einem schnell wachsenden globalen Umfeld voranzutreiben. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein, macht Airwallex zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Beschäftigung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations & Workplace Experience Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Airwallex aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Airwallex, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Workplace Experience Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Airwallex klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Airwallex vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Airwallex die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
