Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)
Aufgabenbereich & Kernaufgaben
Projektassistenz & Baustellenkoordination
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen
- Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team
Logistikabwicklung
- Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte
- Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte
Kaufmännische Sachbearbeitung
- Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
- Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland
- Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System
Anforderungsprofil (Qualifikationen)
Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement)
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
Soft Skills
- Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten
- Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Ais Eurelo
Als Lagerleiter (m/w/d) in Teilzeit bei uns profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Unser dynamisches Team bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem garantieren wir eine leistungsgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in der spannenden Branche der Maschinenmontage.
