Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und unterstütze das Back-Office und die Buchhaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Beratungsunternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Junges, motiviertes Team mit innovativen Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in spannenden Projekten und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Vollzeit
Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen eines dynamischen Unternehmens? Genießen Sie Organisation, Zahlen und Kommunikation und möchten in einem Umfeld arbeiten, das Verantwortung, Vertrauen und berufliches Wachstum fördert? Dann sind Sie hier genau richtig!
Um unser Team in München zu verstärken, suchen wir einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Back-Office-Operationen und Buchhaltung.
Über AIS Management
Wir sind ein schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit über 55 Kollegen an sechs Standorten in Deutschland. Wir stehen für exzellente Beratung, technische Expertise und nachhaltige Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien.
Was uns auszeichnet
- Starker Teamgeist, flache Hierarchien und eine klare Wachstumsstrategie.
- Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienbranche – innovativ, verantwortungsvoll und mit Leidenschaft.
Ihre Aufgaben
- Sie sind der primäre Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Back-Office-Prozesse.
- Sie übernehmen eigenständig Buchhaltungsaufgaben – von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zu Bankbuchungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Sie entwerfen, überprüfen und verwalten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Lohnunterlagen und unterstützen die Personalabteilung.
- Sie koordinieren Zeitpläne und organisieren Teamevents sowie Kundenworkshops.
Sie
- haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation, Immobilienmanagement oder eines verwandten Bereichs abgeschlossen.
- verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und einen zuverlässigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil.
- sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie mit Marketing-Tools.
- haben Berufserfahrung im Personalwesen und in der Buchhaltung.
- zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeiten aus.
- haben die Fähigkeit, auch unter Stress und bei engen Fristen strukturiert und zuverlässig zu arbeiten.
- verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
Wir bieten
- attraktive Vergütung.
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten.
- spannende und vielfältige Projekte mit echter Verantwortung.
- kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
- individuelle Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildung.
- ein junges, motiviertes Team und ein Umfeld mit herausfordernden, innovativen Projekten.
Back Office & Accounting Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: AIS Management GmbH
AIS Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Junior AI Consultant / Data Scientist die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Projekten in einer offenen Unternehmenskultur fördern wir deinen Wachstum und deine Karriere im Bereich Künstliche Intelligenz. Werde Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam die Zukunft der Immobilienwirtschaft gestaltet!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office & Accounting Team Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AIS Management GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AIS Management GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AIS Management GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AIS Management GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office & Accounting Team Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AIS Management GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIS Management GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AIS Management GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
