Payroll Specialist / HR Specialist

Wollen Sie Teil des Aufbaus der Personalprozesse eines wachsenden Industrieunternehmens sein? Aisti bringt eine neue Generation von holzfaserbasierten akustischen Materialien auf den Markt und stellt traditionelle Bau Lösungen in Frage. Gleichzeitig bauen wir ein modernes Produktionswerk in Kitee, das neue Materialtechnologie, nachhaltige Produktion und kontinuierliche Entwicklung kombiniert. Unser Wachstum beschleunigt sich, da die Produktion beginnt und die Anzahl der Mitarbeiter erheblich steigt. Daher suchen wir jetzt einen Payroll Specialist / HR Specialist, der eine zentrale Rolle bei der Entwicklung von Lohnabrechnung, Personalverwaltung und HR-Prozessen übernimmt.

In dieser Position werden Sie nicht in eine bereits definierte Umgebung eintreten. Sie werden in einer Phase beitreten, in der die Organisation schnell wächst, neue Betriebsmodelle aufgebaut werden und Personalprozesse entsprechend den Geschäftsbedürfnissen entwickelt werden. Sie werden keine vordefinierte Rolle übernehmen, sondern gemeinsam mit dem Rest der Organisation Arbeitsmethoden, Systeme und Prozesse aufbauen, die direkte Auswirkungen auf die Mitarbeitererfahrung und die Funktionsfähigkeit der Organisation haben.

Was sieht Ihre Arbeit aus? In dieser Rolle sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Lohnabrechnung von Aisti und unterstützen die täglichen Abläufe der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und HR. Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass Gehälter korrekt und pünktlich gezahlt werden, Personaldaten aktuell sind und Personalprozesse die Bedürfnisse einer wachsenden Organisation unterstützen. Mit dem Wachstum werden Sie auch an der Entwicklung von Arbeitsmethoden und Systemen teilnehmen. Die Arbeit kombiniert operative Aufgaben, Problemlösungen und die Möglichkeit, Einfluss darauf zu nehmen, wie die Personalverwaltung bei Aisti in Zukunft gestaltet wird.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• selbstständige Verwaltung der Lohnberechnung und -zahlung
• Anwendung von Tarifverträgen der chemischen Industrie und Arbeitsrecht in der praktischen Lohnadministration
• Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten in HR-Systemen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Beschäftigungszyklus
• Vorbereitung offizieller Mitteilungen und Personalberichte
• Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei Fragen zur Lohn- und Personalverwaltung
• Teilnahme an der Koordination von Rekrutierung, Einarbeitung und Personalprozessen
• Entwicklung von HR-Arbeitsmethoden, Prozessen und Systemen
• Mitwirkung an der Pflege, Berichterstattung und Analyse von Personaldaten
• Hilfe beim Aufbau der Praktiken der Personalverwaltung eines wachsenden Unternehmens

Arbeitsmodell und Standort: Unsere Standorte befinden sich in Jyväskylä und Kitee. Der primäre Standort für die Position kann je nach ausgewählter Person entweder Jyväskylä oder Kitee sein. Sie arbeiten eng mit dem Personal an beiden Standorten zusammen. Wir bieten ein flexibles hybrides Modell, bei dem Remote-Arbeit möglich ist, je nach Art der Aufgabe. Die Position erfordert jedoch regelmäßige Präsenz an unseren Standorten und gelegentliche Reisen zwischen Jyväskylä und Kitee.

Unsere Werte sind außergewöhnlich. Dies bedeutet den Wunsch, Dinge außergewöhnlich zu tun. Nicht nur gut, sondern auf eine Weise, die die Dinge vorantreibt und konventionelle Lösungen herausfordert. In dieser Rolle zeigt sich dies besonders darin, wie Sie Genauigkeit, eine serviceorientierte Einstellung und die Bereitschaft zur Entwicklung kombinieren. Sie verstehen, dass funktionale Personalprozesse und zuverlässige Löhne zentral für die Mitarbeitererfahrung und den Erfolg der Organisation sind. Gleichzeitig sind wir offen über die tägliche Arbeit: Nicht alles ist bereits bereit. Wir wachsen stark, bauen neue Betriebsmodelle auf und entwickeln Prozesse kontinuierlich weiter. Dies erfordert Initiative, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten.

Was erwarten wir von Ihnen?

• geeignete Ausbildung, z.B. in Lohnabrechnung, Personal oder Finanzverwaltung
• Erfahrung in der Lohnabrechnung und Verwaltung der Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen in der Praxis
• Verständnis von HR-Verwaltungsprozessen und Beschäftigungsangelegenheiten
• eine sorgfältige, systematische und präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Ihr eigenes Aufgabengebiet zu übernehmen
• gute Kooperations- und Interaktionsfähigkeiten
• fließende Finnisch- und gute Englischkenntnisse

Als Vorteil angesehen werden:

• Erfahrung mit Tarifverträgen der chemischen Industrie
• Erfahrung in der Lohnadministration eines Industrie- oder Fertigungsunternehmens
• Erfahrung mit HR-Systemen und der Verwaltung von Personaldaten
• Erfahrung in der Entwicklung von HR-Prozessen
• Kenntnisse der Grundlagen der Buchhaltung oder Interesse daran, die Expertise in zukünftige Aufgaben der Finanzverwaltung auszubauen

Was bieten wir Ihnen?

• eine zentrale Rolle beim Aufbau der Personalprozesse eines wachsenden Industrieunternehmens
• eine vielseitige Rolle, die Lohnabrechnung, HR-Verwaltung und die Entwicklung von Personalprozessen kombiniert
• die Möglichkeit, die Entwicklung von Arbeitsmethoden, Systemen und Prozessen zu beeinflussen
• eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie die Auswirkungen Ihrer Arbeit auf die gesamten Abläufe der Organisation sehen
• die Möglichkeit, mit der Rolle zu wachsen, während das Unternehmen wächst
• eine enthusiastische und hierarchiefreie Arbeitsgemeinschaft

Die Gehaltsspanne für die Position liegt bei etwa 3.400–3.800 €/Monat, abhängig von der Erfahrung der ausgewählten Person. Darüber hinaus bieten wir:

• ein Optionsprogramm für alle Mitarbeiter
• Sport- und Kulturleistungen (ePassi)
• umfassende betriebliche Gesundheitsversorgung
• Freizeitreiseversicherung

Bei Aisti möchten wir, dass Sie stolz darauf sind, was Sie aufbauen und wie Sie die Funktionsweise einer wachsenden Organisation, die Mitarbeitererfahrung und den Aufbau von Personalprozessen beeinflussen.