Mitarbeiter:in Corporate Communications – Event Management & Internal Communications in Wien

Für eine österreichische Research and Technology Organisation wird am Standort Wien (Giefinggasse, 1210) eine engagierte Persönlichkeit für eine befristete Karenzvertretung (1,5 Jahre) gesucht. In dieser Rolle übernimmst du den fachlichen Lead im Eventmanagement sowie Verantwortung im Bereich interne Kommunikation innerhalb des Communication Teams. Deine Aufgaben

Fachlicher Lead für das Eventmanagement, in Abstimmung mit den Themenmanager:innen aus den Centern, für einen professionellen und markenkonformen Auftritt Eigenständige Verantwortung ausgewählter zentraler interner und externer Veranstaltungen – von Konzeption und Storyline über Organisation und Durchführung bis zu Guest Relations und Nachkommunikation Sicherstellen, dass Mitarbeitende relevante Informationen rechtzeitig, verständlich und über passende interne Kanäle erhalten Recherche, Redaktion und Erstellung von Inhalten für interne Kommunikation, Eventkommunikation und ausgewählte Corporate-Communications-Formate Verbindung digitaler und analoger Kommunikationsformate sowie Weiterentwicklung von Formaten für Information, Dialog und Identifikation Koordination und Beratung von Themenmanager:innen bei weiteren Veranstaltungen zur Sicherstellung von Alignment, Qualitätsstandards und konsistentem Auftritt Arbeit in einem bilingualen Umfeld (Deutsch/Englisch) Enge Abstimmung mit dem Head of AIT Communication und dem Team als Ansprechperson für Corporate Communications Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, integrierte Kommunikation, Public Relations, Unternehmenskommunikation oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement und in der Eventkommunikation, sowohl in der eigenständigen Umsetzung als auch in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder Erfahrung in Content Creation, Storytelling und redaktionellen Formaten Routine mit digitalen und analogen Kommunikationskanälen (Intranet, Website, Newsletter, Infomonitore, Social Media, Unternehmenspublikationen, Mitarbeitendenformate) sowie Bild- und Videocontent Erfahrung in Organisationskommunikation und interner Kommunikation, idealerweise in einem Forschungs-, Technologie- oder Innovationsumfeld Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie TYPO3 sowie Grafik- und Layoutprogrammen (Adobe Creative Cloud, Canva o. Ä.) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stilsicheres Schreiben Starkes Interesse an technisch-wissenschaftlichen Themen und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten Freude an Kommunikation, überzeugendes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern Bereitschaft, gelegentlich an Unternehmensveranstaltungen an anderen Standorten in Österreich teilzunehmen Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Das bietet die Position

Flexible Arbeitsbedingungen und Teleworking-Möglichkeiten Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen Umfeld Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt Arbeitszeit & Arbeitsort

Arbeitsort: Wien, Giefinggasse 1210 Befristung: Karenzvertretung für 1,5 Jahre Vollzeit (38,5 h/Woche) Gehalt

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h/Woche) beträgt gemäß Kollektivvertrag mindestens EUR 49.980,--. Das tatsächliche Gehalt wird je nach Qualifikation und Erfahrung individuell festgelegt.

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