Junior Event Manager:in (40 h / Woche)

AI:AT – die AI Factory Austria – macht Österreich zum Hotspot für Künstliche Intelligenz in Europa. AI:AT ist ein gemeinsames Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria. Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht AI:AT den Zugang zu hochmoderner KI‑Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI‑Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria wird INiTS – Vienna’s High Tech Incubator Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria entsenden. Wir suchen am Standort Wien (Karl‑Farkas‑Gasse, 1030) ein:e:

• Planung, Koordination und eigenständige Durchführung von Veranstaltungen der AI Factory Austria (vor Ort, hybrid und digital) – von Workshops und Meetups bis hin zu größeren Events mit mehreren hundert Teilnehmer:innen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, bei denen die AI Factory Austria als Partner oder Co‑Host auftritt, sowie kontinuierliche Beobachtung des AI‑Ökosystems zur Identifikation relevanter Events für die Teilnahme des Teams.
• Unterstützung des täglichen Betriebs der Community‑ und Coworking‑Flächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für Forschende, Startups und Innovator:innen.
• Betreuung und Unterstützung von Nutzer:innen der Räumlichkeiten – vom Onboarding über die Koordination bis hin zur Begleitung im Arbeitsalltag.
• Aktive Mitgestaltung einer offenen, kollaborativen Community im Space sowie Entwicklung von Formaten zur Förderung von Austausch und Zusammenarbeit gemeinsam mit dem Team.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren, Dienstleistern und Vortragenden.
• Verantwortung für Budgetierung, Angebotsmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der AI Factory Austria sowie Einbringung eigener Ideen zur Weiterentwicklung der Event‑ und Communityformate.

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung im Eventmanagement, Community‑ oder Space‑Management, idealerweise im Tech‑ oder Startup‑Ökosystem.
• Erfahrung mit physischen, hybriden und digitalen Veranstaltungsformaten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte Kompetenz in administrativen Tätigkeiten.
• Kommunikative Persönlichkeit mit lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Proaktivität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und zu leben.
• Interesse an Künstlicher Intelligenz, Innovation und Entrepreneurship.
• Erfahrung mit relevanten Tools (z. B. Eventbrite, Zoom, Teams, Notion), Mac‑Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Eine Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich sollte vorliegen.

Was Sie Erwarten Können:

• Ein unterstützendes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld mit einem „bunten“ Team aus unterschiedlichen Persönlichkeiten, das großen Wert auf Zusammenarbeit, wertschätzenden Umgang und eine offene Gesprächskultur legt.
• Die Möglichkeit, die AI Factory Austria als Event‑ und Community‑Hub aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu On‑Site‑ und Remote‑Arbeit.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag Information & Consulting, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Die Stelle ist von der AI‑Factory Austria bis Juni 2028. Eine Weiterbeschäftigung über den genannten Zeitraum hinaus ist bei entsprechender Projektentwicklung möglich.