Marketing & Communications Specialist (w/m/d)

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung verfolgen wir das Ziel, wesentliche Beiträge zur Bewältigung der großen Herausforderungen unserer Zeit – insbesondere resilienten und nachhaltigen Infrastrukturen und der Digitalisierung – zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind.

Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams mit über 1.600 Mitarbeitenden arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten. In unserem Center for Vision, Automation & Control forschen am Standort Wien rund 140 Expert:innen an Zukunftstechnologien für die Innovationen von morgen. Wir nutzen die Möglichkeiten der Automatisierung und Digitalisierung, um Innovationen für die Industrie vor allem in Österreich und Europa anzustoßen und voranzutreiben.

Die strategische Innovations- und Technologiekommunikation des Center for Vision, Automation & Control gegenüber Gesellschaft und Industrie ist ein zentraler Hebel für eine klare Positionierung in relevanten Communities und Netzwerken. Ziel ist es, die wissenschaftliche Expertise des Centers sichtbar zu machen und seine Wirkung nachvollziehbar darzustellen. Die ausgeschriebene Funktion vereint zwei Schwerpunkte: Einerseits zu ca. 50 % das Themenmanagement des Centers, andererseits zu ca. 50 % Themenbereiche innerhalb von AIT Communications, beispielsweise in den Teams “Event”, “Presse” oder “Channel Interne Kommunikation”.

Im Rahmen eines hybriden, kollaborativen Newsroom‑Kooperationsmodells mit AIT Communications werden Themen gemeinsam geplant, priorisiert und kanalübergreifend umgesetzt. Dabei nutzen wir unterschiedliche interne und externe Kommunikationsmaßnahmen der integrierten Unternehmens-, Marken- und Marktkommunikation, um unsere komplexen Themen zugänglich zu machen und den Mehrwert unserer Forschungsergebnisse aufzuzeigen.

• Gemeinsam mit dem technisch/wissenschaftlichen Team und dem Management entwickeln und gestalten Sie die Kommunikationsstrategie, um unsere Forschungsergebnisse in der Industrie, in der wissenschaftlichen Community sowie in der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Ziel ist es, neue Partner:innen und Kund:innen für das Center zu gewinnen.
• In der Rolle des Themenmanagers erarbeiten Sie die strategischen Botschaften und Kommunikationsziele des Centers. Anhand konkreter KPIs monitoren Sie die Zielerreichung und die öffentliche Wahrnehmung.
• Sie stimmen sich regelmäßig inhaltlich sowie in Bezug auf die Medienarbeit mit dem zentralen Kommunikationsteam (AIT Communications) ab.
• Sie sind für die Pflege und den Ausbau des Netzwerks zu Medienvertreter:innen verantwortlich.
• Sie betreiben Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, bereiten technisch komplexe Sachverhalte in zielgruppengerechten Texten auf und verfassen redaktionelle Beiträge für unterschiedliche Medien.
• Sie stimmen unsere Öffentlichkeitsarbeit mit den Projektleiter:innen und unseren thematisch betroffenen Partner:innen und Kund:innen ab.
• Sie sind Schnittstelle für Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Messen und Live‑Demonstrationen.
• Sie erstellen Informationsmaterialien (z. B. Folder, Videos, Pressetexte, Präsentationen) zu den neuesten Forschungsthemen.
• Sie fördern die interne Kommunikation, indem Sie unsere Inhalte für das Gesamtunternehmen ansprechend aufbereiten.

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Public Relations‑ und Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Innovationsmanagement oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Interesse an technischen/wissenschaftlichen Inhalten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung.
• Strategisches Mindset, Organisationstalent, lösungsorientiertes Denken und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), hohe Textkompetenz.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, sowie Motivation und Leidenschaft für Technologie‑ und Innovationskommunikation.

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 66 598. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs‑ und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevanten Zeugnissen und Dokumenten sowie einem Identitätsnachweis, online.

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