Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Essenszuschuss, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und trage zu wichtigen Forschungsprojekten bei.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfangsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39774 - 39774 € pro Jahr.
Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind.
Im Front Office sind Sie erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kund:innen und somit „Visitenkarte des AIT“. Sie sind die professionelle Schnittstelle zu den Kolleg:innen und vor allem zu den Kolleg:innen der Offices der verschiedenen Abteilungen und halten Kontakt zu Facility Services and Lab Integration und dem Reinigungspersonal.
- Verantwortung für den Empfangsbereich: Erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen
- Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher:innen inklusive Kundendatenpflege und Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)
- Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich: Pflege und Kontrolle von Meetingräumen, inkl. Koordination der Bewirtungen und Organisation via Raumbuchungskalender, Sicherstellung / Prüfung des benötigten Equipments.
- Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Meetingkultur.
- Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterial und Getränken sowie Beauftragung kleiner Reparaturen.
- Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen sowie erste Auskunftserteilung.
- Unterstützung bei der internen Postverteilung.
- Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement.
- Als Teil der Abteilung Facility Services and Lab Integration können auch kleine unterstützende Tätigkeiten im Bedarfsfall bei Ihnen anfallen (Unterstützung Zutrittskartenmanagement, Unterstützung Fuhrparkmanagement, Kommunikation zum externen Betriebsrestaurant, etc.)
Als Ingenious Partner zeichnen Sie sich aus durch:
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Back Office
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Freude daran, andere zu unterstützen, zu organisieren und im Team zu arbeiten
- Freude an Kommunikation, Telefonaten und der Interaktion mit anderen
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine professionelle Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen, Verlässlichkeit und Multitasking Fähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 39.774,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Zu den Highlights unserer Mitarbeiter:innen-Benefits zählen eine Kantine mit Essenszuschuss, Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe, Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie ein Betriebsarzt, eine Pensionskasse, zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse, Familienbenefits (einschließlich zwei Wochen bezahlter Papawochen und Freizeitförderungen), ein Gutscheinprogramm, Sport-, Kultur- und Teamevents sowie individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
Mitarbeiter:in für den Empfang - Front Office (Vollzeit / Teilzeit, Mind. 25 h / Woche) Arbeitgeber: AIT Austrian Institute of Technology
Als Arbeitgeber im Bereich Energie bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für nachhaltige Energielösungen einsetzt.
Kontaktdaten:
AIT Austrian Institute of Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in für den Empfang - Front Office (Vollzeit / Teilzeit, Mind. 25 h / Woche) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei AIT Austrian Institute of Technology helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei AIT Austrian Institute of Technology! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für den Empfang - Front Office (Vollzeit / Teilzeit, Mind. 25 h / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an AIT Austrian Institute of Technology:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für AIT Austrian Institute of Technology und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIT Austrian Institute of Technology vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
