Projektleiter:in für technisches Gebäudemanagement (Karenzvertretung)

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind.

In unserer Administrative Unit Facility Service and Lab Integration decken wir alle Leistungen ab, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind. Unsere Dienstleistungen umfassen die prozessgesteuerte nachhaltige Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten sowie die Revitalisierungen für verbesserte Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, die Nutzung unserer Standorte und Gebäude zu verbessern, die Kosten- und Leistungsrechnung der Gebäude im Lebenszyklus zu betrachten und die erforderlichen Flächen zur Verfügung zu stellen.

Aufgrund unserer Forschungsthemen verfügen wir über eine hochmoderne und einzigartige Laborinfrastruktur (z. B. Labore für Elektrobatterien, Wärmepumpen oder Molekulardiagnostik). Wir übernehmen hier in enger Zusammenarbeit mit unseren Forschenden die Projektsteuerung für Neu- bzw. Umbauten der Labore.

Sie werden eigenständig unsere Projekte planen, beauftragen, kontrollieren und dokumentieren die Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten der Labor- und Büroinfrastruktur an allen AIT‑Standorten (damit ist eine geringe, aber bestens planbare Reisetätigkeit verbunden). Sie stehen im laufenden Austausch mit unseren internen Bedarfsträger:innen (etwa unseren Forschenden), berichten regelmäßig an die Abteilungsleitung und arbeiten eng mit anderen Abteilungen und Stabsteilen zusammen, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.

Sie übernehmen die Kommunikation mit Bau‑ und Gewerbebehörden und den internen und externen Partner:innen. Sie stellen sicher, dass alle behördlichen Auflagen und sicherheitsrelevanten gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Sie wirken an Umbau‑ und Reparaturprojekten mit und sind für die Planung, Angebotseinholung und das Kostenmanagement zuständig.

Durch Ihre pro‑aktive Projektmanagement, regelmäßige Kontrolle und Dokumentation sorgen Sie dafür, dass die geforderte Qualität in Bezug auf Leistung, Qualität und Sicherheitsstandards eingehalten wird und die Projekte zeitgerecht abgeschlossen werden. Sie übernehmen das Reporting von Servicequalitäten in den jeweiligen Gebäuden und die Koordination von Serviceanforderungen.

Sie koordinieren und haben den Überblick über externe Facility‑Management‑Dienstleistungsaufträge – dies umfasst sämtliche Aspekte wie Angebots‑ und Risikomanagement, die Abwicklung der Aufträge oder die Qualitätskontrolle. Das Abwickeln des Störungs‑ und Energiemanagements und die Bearbeitung sämtlicher technischer und infrastruktureller Angelegenheiten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Gebäudetechnik, Architektur oder vergleichbares.
• Da unsere Projekte anspruchsvoll sind, ist Erfahrung in einem vergleichbaren, komplexen Umfeld wesentlich – etwa Facility Management, Objektleitung, Gebäudebetreibung.
• Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und legen großen Wert auf laufende Weiterbildung.
• Eine hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze sind Ihnen wichtig.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und rechtliches Verständnis im Umgang mit gewerblichen Vertragspartner:innen.
• Die gängigen MS‑Office‑Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie CAD sind Ihnen vertraut.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Benefits

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 68.152,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs‑ und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.