Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Transportabwicklung und sorge für Kundenzufriedenheit.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics, ein globales Unternehmen für Fracht und Logistik.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Unfallversicherung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Lieferkette und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Bewege die Welt mit uns! AIT ist ein globales Unternehmen für Frachtweiterleitung und Logistik mit Hauptsitz in Chicago. Bist du auf der Suche nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job? Dann bist du genau richtig bei uns! Werde Teil der internationalen Lieferkette und bewege die Welt mit uns!
Als 4PL Freight Planner trägst du die volle Verantwortung für die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, indem du den gesamten Transportprozess im Auftrag der Abteilung für Lieferkettenmanagement des Kunden verwaltest und überwachst. Du koordinierst die Versandaktivitäten gemäß den Unternehmensrichtlinien, den Anforderungen der Kunden sowie allen geltenden gesetzlichen und regulatorischen Standards. Die Rolle umfasst auch die Durchführung operativer Prozesse, die Pflege genauer Dokumentationen, das Management von Nichtkonformitäten und die Sicherstellung einer korrekten Buchhaltung unter Einhaltung der Qualitäts- und GDP-Anforderungen. Darüber hinaus wirst du aktiv zur Erreichung der Unternehmensziele und -vorgaben beitragen, während du konsequent die Richtlinien des Qualitätsmanagementsystems befolgst und kontinuierliche betriebliche Exzellenz unterstützt.
Verantwortlichkeiten:
- Als primärer Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder agieren und eine reibungslose Kommunikation und Koordination der täglichen operativen Aktivitäten sicherstellen.
- End-to-End-Versandabwicklung über die Lieferkette des Kunden verwalten und überwachen, um die Einhaltung der Kundenanforderungen und der GDP/GxP-Standards sicherzustellen.
- Versandaufträge überprüfen, Transportarrangements vorbereiten und mit Frachtführern, Agenten und anderen Stakeholdern koordinieren, um eine rechtzeitige und konforme Ausführung sicherzustellen.
- Versanddokumentation bearbeiten und die Einhaltung internationaler Transportvorschriften, Zollanforderungen und Branchenstandards, einschließlich gefährlicher Güter, sicherstellen.
- Proaktiv betriebliche Probleme, Nichtkonformitäten, Beschwerden und Ansprüche identifizieren, untersuchen und lösen, um die Produktintegrität und Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten.
- Versandabrechnung verwalten, Lieferantenkosten validieren, finanzielle Genauigkeit unterstützen und eine rechtzeitige Aktenabschlusserstellung und Versandbuchhaltung sicherstellen.
- Kundenberichte, betriebliche Analysen, KPIs und andere erforderliche Dokumentationen gemäß SOPs und internen Richtlinien vorbereiten und pflegen.
- Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, kundenspezifische Projekte und Prozessverbesserungen unterstützen, um betriebliche Exzellenz und Servicequalität voranzutreiben.
- Die Einhaltung von Qualitätsmanagementsystemen, GDP-Vorschriften und internen Standards fördern und zur Erreichung der Unternehmensziele und Leistungsziele beitragen.
Qualifikationen:
- 1 - 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Frachtweiterleitung.
- Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind ein Muss.
- Nachweisliche Erfolge in kundenservicebezogenen Aktivitäten.
- Gute Erfahrungen im Transport- und/oder Lieferkettenlösungen, idealerweise im Pharmasektor.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Implementierung von Prozessen, Kundenservice und Logistik, vorzugsweise im Bereich Life Sciences.
- Fachkenntnisse in der Qualitätssicherung im Zusammenhang mit GDP.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
Was AIT dir bieten kann:
- Attraktives Rentensystem mit höheren Arbeitgeberbeiträgen für deine zukünftige Sicherheit.
- Vollständige Übernahme der Unfallversicherungsprämien, die dir Sicherheit gibt.
- Subventionierte Parkplätze für Pendler und ein monatlicher Zuschuss von CHF 60 für öffentliche Verkehrsmittel zur Unterstützung nachhaltiger Reisen.
- Großzügige Urlaubsregelung: mindestens 25 Tage pro Jahr, steigend mit dem Alter, plus zusätzliche Stunden vor Feiertagen.
- Vorteile für die Work-Life-Balance: eine 41-Stunden-Arbeitswoche, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche.
- Freiwillige Zeit: bis zu 5 Stunden jährlich, um Anliegen zu unterstützen, die dir am Herzen liegen.
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, einschließlich teilweiser finanzieller Unterstützung für ausgewählte Schulungsprogramme.
AIT Worldwide Logistics ist ein globaler Frachtführer, der Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, indem er den Zugang zu Märkten auf der ganzen Welt erweitert, wo sie ihre Rohstoffe, Komponenten und Fertigwaren verkaufen und/oder beschaffen können. Seit mehr als 40 Jahren verlässt sich der in Chicago ansässige Anbieter von Lieferkettenlösungen auf einen beratenden Ansatz, um ein globales Netzwerk und vertrauensvolle Partnerschaften in nahezu jeder Branche aufzubauen, einschließlich Luft- und Raumfahrt, Automobil, Einzelhandel, Energie, Lebensmittel, Regierung, Hochtechnologie, Industrie, Lebenswissenschaften und Marine.
4PL Freight Planner Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics, Inc.
Als Spezialist Luftfracht Import bei uns erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Verantwortung legt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Urlaubstage, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Zudem unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und ermöglichen Dir, Dich ehrenamtlich zu engagieren, was unsere Unternehmenskultur der sozialen Verantwortung unterstreicht.
Kontaktdaten:
AIT Worldwide Logistics, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 4PL Freight Planner erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie AIT Worldwide Logistics, Inc.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei AIT Worldwide Logistics, Inc. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei AIT Worldwide Logistics, Inc. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 4PL Freight Planner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei AIT Worldwide Logistics, Inc. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIT Worldwide Logistics, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei AIT Worldwide Logistics, Inc.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei AIT Worldwide Logistics, Inc. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei AIT Worldwide Logistics, Inc. beitragen kannst.
