Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Transportabwicklung und sorge für Kundenzufriedenheit.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics, ein globales Unternehmen für Fracht und Logistik.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Unfallversicherung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Lieferkette und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Einführung
Bewege die Welt mit uns! AIT ist ein globales Unternehmen für Frachtweiterleitung und Logistik mit Hauptsitz in Chicago. Bist du auf der Suche nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job? Dann bist du genau richtig bei uns! Werde Teil der internationalen Lieferkette und bewege die Welt mit uns!
Überblick
Als 4PL Freight Planner trägst du die volle Verantwortung für die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, indem du den gesamten Transportprozess im Auftrag der Abteilung für Lieferkettenmanagement des Kunden verwaltest und überwachst. Du koordinierst die Versandaktivitäten gemäß den Unternehmensrichtlinien, den Anforderungen der Kunden sowie allen geltenden gesetzlichen und regulatorischen Standards. Die Rolle umfasst auch die Durchführung operativer Prozesse, die Pflege genauer Dokumentationen, das Management von Nichtkonformitäten und die Sicherstellung einer korrekten Buchhaltung unter Einhaltung der Qualitäts- und GDP-Anforderungen. Darüber hinaus wirst du aktiv zur Erreichung der Unternehmensziele und -vorgaben beitragen, während du konsequent die Richtlinien des Qualitätsmanagementsystems befolgst und die kontinuierliche betriebliche Exzellenz unterstützt.
Verantwortlichkeiten
- Agieren als primärer Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination der täglichen Betriebsabläufe sicherzustellen
- Verwalten und Überwachen der End-to-End-Versandabwicklung in der Lieferkette des Kunden, um die Einhaltung der Kundenanforderungen und der GDP/GxP-Standards sicherzustellen
- Überprüfen von Versandaufträgen, Vorbereiten von Transportarrangements und Koordinieren mit Frachtführern, Agenten und anderen Stakeholdern, um eine rechtzeitige und konforme Ausführung sicherzustellen
- Bearbeiten von Versanddokumentationen und Sicherstellen der Einhaltung internationaler Transportvorschriften, Zollanforderungen und Branchenstandards, einschließlich Gefahrgutversand, wo zutreffend
- Proaktive Identifizierung, Untersuchung und Lösung von betrieblichen Problemen, Nichtkonformitäten, Beschwerden und Ansprüchen zur Aufrechterhaltung der Produktintegrität und Kundenzufriedenheit
- Verwalten der Versandabrechnung, Validierung von Lieferantenkosten, Unterstützung der finanziellen Genauigkeit und Sicherstellung einer zeitgerechten Aktenabschlus und Versandbuchhaltung
- Vorbereiten und Pflegen von Kundenberichten, operativen Analysen, KPIs und anderer erforderlicher Dokumentation gemäß SOPs und internen Richtlinien
- Unterstützen von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, kundenspezifischen Projekten und Prozessverbesserungen zur Förderung der operativen Exzellenz und Servicequalität
- Fördern der Einhaltung von Qualitätsmanagementsystemen, GDP-Vorschriften und internen Standards, während du zu den Unternehmenszielen und Leistungszielen beiträgst
Qualifikationen
- 1 - 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Frachtweiterleitung
- Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind ein Muss
- Nachweisliche Erfolge in kundenservicebezogenen Aktivitäten
- Gute Erfahrungen im Transport- und/oder Lieferkettenlösungen, idealerweise im Pharmasektor
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Implementierung von Prozessen, Kundenservice und Logistik, vorzugsweise im Bereich Life Sciences
- Fachkenntnisse in der GDP-bezogenen Qualitätssicherung
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Was AIT dir bieten kann
- Attraktives Rentensystem mit höheren Arbeitgeberbeiträgen für deine zukünftige Sicherheit
- Vollständige Deckung der Unfallversicherungsprämien, die dir Sicherheit gibt
- Subventionierte Parkplätze für Pendler und ein monatlicher Zuschuss von CHF 60 für öffentliche Verkehrsmittel zur Unterstützung nachhaltiger Reisen
- Großzügige Urlaubsregelung: mindestens 25 Tage pro Jahr, steigend mit dem Alter, plus zusätzliche Stunden vor Feiertagen
- Work-Life-Balance-Vorteile: eine 41-Stunden-Arbeitswoche, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Freiwillige Zeit: bis zu 5 Stunden jährlich zur Unterstützung von Anliegen, die dir am Herzen liegen
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, einschließlich teilweiser finanzieller Unterstützung für ausgewählte Schulungsprogramme
Über AIT Worldwide
AIT Worldwide Logistics ist ein globaler Frachtspediteur, der Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, indem er den Zugang zu Märkten auf der ganzen Welt erweitert, wo sie ihre Rohstoffe, Komponenten und Fertigwaren verkaufen und/oder beschaffen können. Seit mehr als 40 Jahren verlässt sich der in Chicago ansässige Anbieter von Lieferkettenlösungen auf einen beratenden Ansatz, um ein globales Netzwerk und vertrauensvolle Partnerschaften in nahezu jeder Branche aufzubauen, einschließlich Luft- und Raumfahrt, Automobil, Einzelhandel, Energie, Lebensmittel, Regierung, Hochtechnologie, Industrie, Lebenswissenschaften und Marine. Unterstützt durch skalierbare, benutzerfreundliche Technologie passt sich AITs flexibles Geschäftsmodell an Tür-zu-Tür-Lieferungen über See, Luft, Boden und Schiene an – pünktlich und im Budgetrahmen. Mit Experten, die mehr als 150 Standorte weltweit in Asien, Europa und Nordamerika besetzen, umfassen AITs umfassende Dienstleistungen auch Zollabfertigung, Lagerverwaltung und White-Glove-Services.
4PL Freight Planner Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics
AIT Worldwide Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert AIT das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das in verschiedenen Branchen tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 4PL Freight Planner erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie AIT Worldwide Logistics!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei AIT Worldwide Logistics sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei AIT Worldwide Logistics zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 4PL Freight Planner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei AIT Worldwide Logistics lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIT Worldwide Logistics vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei AIT Worldwide Logistics
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei AIT Worldwide Logistics bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei AIT Worldwide Logistics beitragen kannst.
