Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Transportabwicklung und sorge für Kundenzufriedenheit.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics, ein globales Unternehmen im Bereich Fracht und Logistik.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Lieferkette und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik und fließendes Englisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Bewege die Welt mit uns! AIT ist ein globales Unternehmen für Frachtweiterleitung und Logistik mit Hauptsitz in Chicago. Bist du auf der Suche nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job? Dann bist du genau richtig bei uns! Werde Teil der internationalen Lieferkette und bewege die Welt mit uns!
Als 4PL Freight Planner
Verantwortlichkeiten
- Agieren als primärer Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination der täglichen operativen Aktivitäten sicherzustellen
- Verwalten und Überwachen der End-to-End-Versandabwicklung in der Lieferkette des Kunden, um die Einhaltung der Kundenanforderungen und der GDP/GxP-Standards sicherzustellen
- Überprüfen von Versandaufträgen, Vorbereiten von Transportarrangements und Koordinieren mit Frachtführern, Agenten und anderen Stakeholdern, um eine rechtzeitige und konforme Ausführung sicherzustellen
- Bearbeiten von Versanddokumentationen und Sicherstellen der Einhaltung internationaler Transportvorschriften, Zollanforderungen und Branchenstandards, einschließlich Gefahrgutversand, wo zutreffend
- Proaktive Identifizierung, Untersuchung und Lösung operativer Probleme, Nichtkonformitäten, Beschwerden und Ansprüche zur Aufrechterhaltung der Produktintegrität und Kundenzufriedenheit
- Verwalten der Versandabrechnung, Validierung von Lieferantenkosten, Unterstützung der finanziellen Genauigkeit und Sicherstellung einer zeitgerechten Aktenabschlusserstellung und Versandabrechnung
- Vorbereiten und Pflegen von Kundenberichten, operativen Analysen, KPIs und anderer erforderlicher Dokumentation gemäß SOPs und internen Richtlinien
- Unterstützen von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, kundenspezifischen Projekten und Prozessverbesserungen zur Förderung der operativen Exzellenz und Servicequalität
- Fördern der Einhaltung von Qualitätsmanagementsystemen, GDP-Vorschriften und internen Standards, während du zu den Unternehmenszielen und Leistungszielen beiträgst
Qualifikationen
- 1 - 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Frachtweiterleitung
- Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind ein Muss
- Nachweisliche Erfolge in kundenservicebezogenen Aktivitäten
- Gute Erfahrungen im Transport- und/oder Lieferkettenlösungen, idealerweise im Pharmasektor
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Implementierung von Prozessen, Kundenservice und Logistik, vorzugsweise im Bereich Life Sciences
- Fachkenntnisse in der Qualitätssicherung im Zusammenhang mit GDP
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
Was AIT dir bieten kann
- Attraktives Rentensystem mit höheren Arbeitgeberbeiträgen für deine zukünftige Sicherheit
- Vollständige Übernahme der Unfallversicherungsprämien, die dir Sicherheit gibt
- Subventionierte Parkplätze für Pendler und ein monatlicher Zuschuss von CHF 60 für öffentliche Verkehrsmittel zur Unterstützung nachhaltiger Reisen
- Großzügige Urlaubsregelung: mindestens 25 Tage pro Jahr, steigend mit dem Alter, plus zusätzliche Stunden vor Feiertagen
- Work-Life-Balance-Vorteile: eine 41-Stunden-Arbeitswoche, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Freiwillige Zeit: bis zu 5 Stunden jährlich zur Unterstützung von Anliegen, die dir am Herzen liegen
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, einschließlich teilweiser finanzieller Unterstützung für ausgewählte Schulungsprogramme
AIT Worldwide Logistics ist ein globaler Frachtführer, der Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, indem er den Zugang zu Märkten auf der ganzen Welt erweitert, wo sie ihre Rohstoffe, Komponenten und Fertigwaren verkaufen und/oder beschaffen können. Seit mehr als 40 Jahren verlässt sich der in Chicago ansässige Anbieter von Lieferkettenlösungen auf einen beratenden Ansatz, um ein globales Netzwerk und vertrauensvolle Partnerschaften in nahezu jeder Branche aufzubauen, einschließlich Luft- und Raumfahrt, Automobil, Einzelhandel, Energie, Lebensmittel, Regierung, Hochtechnologie, Industrie, Lebenswissenschaften und Marine. Unterstützt durch skalierbare, benutzerfreundliche Technologie passt sich AITs flexibles Geschäftsmodell an Tür-zu-Tür-Lieferungen über See, Luft, Boden und Schiene an – pünktlich und im Budgetrahmen. Mit Experten, die mehr als 150 Standorte weltweit in Asien, Europa und Nordamerika besetzen, umfassen die umfassenden Dienstleistungen von AIT auch Zollabfertigung, Lagerverwaltung und White-Glove-Services.
4PL Freight Planner Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics
AIT Worldwide Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert AIT das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das in verschiedenen Branchen tätig ist.
