Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe im Bereich Life Science und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics - ein globaler Marktführer in der Logistikbranche.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entwickle dich professionell weiter und genieße ein ausgewogenes Arbeitsleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer globalen Bewegung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Exportlogistik, Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Bewege die Welt mit uns! Wache jeden Tag auf und sei Teil einer globalen Bewegung. Eine Bewegung, um einen Einfluss zu haben. Eine Bewegung, um es zu wagen! Eine Bewegung, um erstklassige Lösungen anzubieten. Eine Bewegung, um ermächtigt zu werden. Eine Bewegung, um das Richtige zu tun.
Überblick
Schließe dich unserem Team in Basel als Operations Associate Life Science an und sorge für reibungslose, konforme Abläufe für unsere Kunden. In dieser Rolle wirst du kundenspezifische Arbeitsprozesse und Verfahren implementieren und aufrechterhalten, während du zugewiesene administrative Aufgaben mit Genauigkeit und Effizienz verwaltest. Deine Aufmerksamkeit für Details und dein Engagement für Qualität werden uns helfen, außergewöhnlichen Service zu bieten und unsere Standards einzuhalten.
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Spotangeboten und Einholung von Preisen
- Bestellungen gemäß den Anforderungen der Kunden und AITs GDP-Richtlinie entgegennehmen und überprüfen, um die Produktsicherheit zu gewährleisten
- Versandvorbereitung und Transaktionen gemäß den aktuellen und gültigen Richtlinien, Prozessen und Vorgaben (siehe QMS)
- Sofortige Bearbeitung von Nichtkonformitäten, Gewährleistung der Produktsicherheit und Kundenzufriedenheit
- Dokumentationskonformität gemäß den erforderlichen internationalen Konventionen, z.B. Luft-, Straßen-, See- und/oder Zollformalitäten
- Versandabrechnung innerhalb gegebener Fristen und Dokumentenverteilung
- Eingehende Rechnungen und Gebühren überprüfen und akzeptieren
- Versandabrechnung und Aktenabschluss finalisieren
- Sicherstellen, dass im Land alle internen und externen Kundenberichte/-analysen/-informationen gemäß gültigen SOPs und/oder internen Richtlinien durchgeführt/etabliert werden
- Koordination der Lösung von Leistungsproblemen im Bereich
- Koordination/Adressierung spezifischer Kundenanforderungen innerhalb der AIT-Operationen gemäß gültigen Richtlinien
- Geteilte Verantwortung mit den Teamleitern für die Verwaltung der ad-hoc-Angebote, die von Kunden angefordert werden
- Zusätzliche Aufgaben gemäß spezifischen Kunden-SOP-Anforderungen übernehmen
- Unterstützung bei der Lösung lokaler NCRs, Beschwerden, Ansprüche
- Durchführung aller Gefahrgutversendungen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften (sofern zutreffend)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Spedition
- Eventuell abgeschlossene Schulungen und Fachkurse im Bereich Export, DG (Gefahrgut)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kommerziellen Bereich des Export-Luftfracht, idealerweise im Pharmasektor
- Fachkenntnisse in der GDP-bezogenen Qualitätssicherung
- Teamfähigkeit
- Verantwortung und Zuverlässigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Zusätzliche große europäische Sprachen wären von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einer Speditionssoftware
Was AIT dir bieten kann
- Attraktives Rentensystem mit höheren Arbeitgeberbeiträgen für deine zukünftige Sicherheit
- Vollständige Übernahme der Unfallversicherungsprämien, die dir Sicherheit gibt
- Subventionierte Parkplätze für Pendler und ein monatlicher öffentlicher Transportzuschuss von CHF 60 zur Unterstützung nachhaltiger Reisen
- Großzügige Urlaubsregelung: mindestens 25 Tage pro Jahr, steigend mit dem Alter, plus zusätzliche Stunden vor Feiertagen
- Work-Life-Balance-Vorteile: eine 41-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Freiwillige Zeit: bis zu 5 Stunden jährlich zur Unterstützung von Anliegen, die dir am Herzen liegen
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, einschließlich teilweiser finanzieller Unterstützung für ausgewählte Schulungsprogramme
Über AIT Worldwide
AIT Worldwide Logistics ist ein globaler Spediteur, der Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, indem er den Zugang zu Märkten auf der ganzen Welt erweitert, wo sie ihre Rohstoffe, Komponenten und Fertigwaren verkaufen und/oder beschaffen können. Seit mehr als 40 Jahren verlässt sich der in Chicago ansässige Anbieter von Lieferkettenlösungen auf einen beratenden Ansatz, um ein globales Netzwerk und vertrauensvolle Partnerschaften in nahezu jeder Branche aufzubauen, einschließlich Luft- und Raumfahrt, Automobil, Einzelhandel, Energie, Lebensmittel, Regierung, Hochtechnologie, Industrie, Lebenswissenschaften und Marine. Unterstützt durch skalierbare, benutzerfreundliche Technologie passt sich AITs flexibles Geschäftsmodell an Tür-zu-Tür-Lieferungen über See, Luft, Boden und Schiene an – pünktlich und im Budgetrahmen. Mit Experten, die mehr als 150 Standorte weltweit in Asien, Europa und Nordamerika besetzen, umfassen AITs umfassende Dienstleistungen auch Zollabfertigung, Lagerverwaltung und White-Glove-Services.
Operations Associate Life Science Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics
AIT Worldwide Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert AIT das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das in verschiedenen Branchen tätig ist.
