Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Onboarding, die Gehaltsabrechnung und administrative Aufgaben für Deutschland, Tschechien und Frankreich.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics - ein globales Unternehmen für Fracht und Logistik.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen und 5 Freiwilligenstunden pro Jahr.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Lieferkette und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einführung
Move the world with us! AIT ist ein globales Unternehmen für Frachtweiterleitung und Logistik mit Hauptsitz in Chicago. Suchen Sie nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Werden Sie Teil der internationalen Lieferkette und bewegen Sie die Welt mit uns!
Übersicht
Als HR Operations Specialist für den Cluster Deutschland, Tschechien und Frankreich sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Zeitverarbeitung, Vergütung und administrativen Aufgaben für Ihre zuständigen Länder. Sie konzentrieren sich auf die Durchführung internationaler Mitarbeitertransaktionen im Zusammenhang mit Onboarding, Beförderungen, Transfers und Offboarding innerhalb unserer HR-Systeme, einschließlich der Verantwortung für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für ihre Länder, um null Fehler in der Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Diese Position arbeitet direkt mit anderen HR Operations Specialists und dem europäischen Payroll Specialist im Team zusammen und kooperiert mit allen HR-Kollegen, um Compliance, Datenqualität und Integrität sicherzustellen.
Verantwortungsbereiche
- Verwalten Sie den Onboarding-Prozess für die zuständigen Länder, um ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Verwalten Sie die Onboarding-Pakete für neue Mitarbeiter, Verträge und Informationen über neue Mitarbeiter innerhalb der HR-Systeme.
- Verwalten Sie Beförderungen, Jobwechsel/Transfers, Wiedereinstellungen und Kündigungen. Stellen Sie sicher, dass alle HR-Systeme und Datenbanken immer auf dem neuesten Stand sind.
- Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und anderer Leistungen. Halten Sie staatliche Systeme nach Bedarf auf dem neuesten Stand.
- Verantwortlich für die Überprüfung, Prüfung, Korrektur und Pflege digitaler Personalakten und HRIS-Daten, um die Integrität und Compliance der Mitarbeiterdaten innerhalb der HR-Systeme sicherzustellen.
- Verantwortlich für die genaue Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass Gehälter und Steuern sowie andere Abzüge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Bezug auf Gehalt, Rente, soziale Leistungen, Steuern und andere Abzüge. Halten Sie sich über Änderungen in den Gehaltsvorschriften und Landesgesetzen auf dem Laufenden, passen Sie das Zeitverarbeitungssystem an und bereiten Sie Informationen vor, um Mitarbeiter in den jeweiligen Ländern zu aktualisieren und zu informieren.
- Verantwortlich für die genaue und konforme Zeitverarbeitung, sofern zutreffend. Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Aspekten der Zeitverarbeitung und Arbeitszeitmodelle. Stellen Sie die Einhaltung des Arbeitsrechts und lokaler Richtlinien sicher.
- Beantworten Sie HR- und Mitarbeiterfragen innerhalb der zugewiesenen Servicelevels.
- Verfolgen Sie Trends bei Fragen/Problemen und empfehlen Sie Prozessverbesserungen, Kommunikation oder Schulung.
- Liefern Sie Schulungen (wie von Fachexperten bereitgestellt) an Mitarbeiter, um weitere Schulungen zur Funktionalität des HRIS-Systems, Zeit & Arbeit und Gehaltsabrechnung anzubieten.
- Stellen Sie die Einhaltung von Regeln und Vorschriften, einschließlich unserer Datenschutz- und Schutzrichtlinien, sicher.
- Teilnahme und Beitrag zu Prozessverbesserungen oder Konfigurationsänderungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss.
- Mindestens drei Jahre relevante HR-Erfahrung.
- Vorherige Erfahrung in HRIS oder HR-Operationen bevorzugt.
- Vorherige Erfahrung mit HR-Systemen bevorzugt. (Paylocity, Deel, iCIMS, SuccessFactors)
- Vorherige Erfahrung mit Gehaltsabrechnung in DE erforderlich; bevorzugt in CZ, FR.
- Starke PC-Kenntnisse (Windows, Microsoft Office-Anwendungen) bevorzugt.
- Vorherige Erfahrung mit ServiceNow bevorzugt.
- Fließende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse.
Was AIT Ihnen bieten kann
Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt und Sozialleistungen bieten wir großartige Programme für unsere Mitarbeiter, zum Beispiel 5 Freiwilligenstunden pro Jahr, um der Gemeinschaft bei einer gemeinnützigen Veranstaltung etwas zurückzugeben.
Über AIT Worldwide
AIT Worldwide Logistics ist ein globales Unternehmen für Frachtweiterleitung mit Hauptsitz in Chicago, USA. Seit mehr als 40 Jahren verlassen sich Kunden auf AIT als Branchenführer für Lösungen in der Lieferkette mit einem beratenden Ansatz, einem globalen Netzwerk und vertrauenswürdigen Partnern in nahezu jeder Branche. Dazu gehören Luftfahrt, Automobil, Einzelhandel, Lebensmittel, Regierung, Gesundheitswesen, Hochtechnologie, Industrie und Lebenswissenschaften. Unterstützt durch nachhaltige, benutzerfreundliche Technologie ermöglicht das flexible Geschäftsmodell von AIT maßgeschneiderte Tür-zu-Tür-Lieferungen per See, Luft, Land und Schiene - pünktlich und im Budgetrahmen. Mit erfahrenen Mitarbeitern an mehr als 100 globalen Standorten in Asien, Europa, Indien und Nordamerika bietet AIT umfassende Dienstleistungen an, darunter Zollabwicklung, Lagerverwaltung und Rundum-sorglos-Dienste.
HR Operations Specialist Germany, Czechia & France Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics
AIT Worldwide Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Als HR Operations Specialist in Deutschland, Tschechien und Frankreich haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie durch Schulungen und Prozessverbesserungen wachsen können. Zudem engagiert sich AIT für soziale Verantwortung, indem es seinen Mitarbeitern jährlich 5 Stunden für ehrenamtliche Tätigkeiten zur Verfügung stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist Germany, Czechia & France erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AIT Worldwide Logistics aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AIT Worldwide Logistics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist Germany, Czechia & France mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AIT Worldwide Logistics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIT Worldwide Logistics vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AIT Worldwide Logistics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
