Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe im Bereich Life Science und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics - ein globaler Marktführer in der Logistikbranche.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entwickle dich professionell weiter und genieße ein ausgewogenes Arbeitsleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer globalen Bewegung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Exportlogistik, Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Bewege die Welt mit uns! Wache jeden Tag auf und sei Teil einer globalen Bewegung. Eine Bewegung, um einen Einfluss zu haben. Eine Bewegung, um es zu wagen! Eine Bewegung, um erstklassige Lösungen anzubieten. Eine Bewegung, um ermächtigt zu werden. Eine Bewegung, um das Richtige zu tun.
Überblick
Schließe dich unserem Team in Basel als Operations Associate Life Science an und sorge für reibungslose, konforme Abläufe für unsere Kunden. In dieser Rolle wirst du kundenspezifische Arbeitsprozesse und Verfahren implementieren und aufrechterhalten, während du zugewiesene administrative Aufgaben mit Genauigkeit und Effizienz verwaltest. Deine Aufmerksamkeit für Details und dein Engagement für Qualität werden uns helfen, außergewöhnlichen Service zu bieten und unsere Standards einzuhalten.
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Spotangeboten und Einholung von Preisen
- Bestellungen gemäß den Anforderungen der Kunden und AITs GDP-Richtlinie entgegennehmen und überprüfen, um die Produktsicherheit zu gewährleisten
- Versandvorbereitung und Transaktionen gemäß den aktuellen und gültigen Richtlinien, Prozessen und Vorgaben (siehe QMS)
- Sofortige Bearbeitung von Nichtkonformitäten, Gewährleistung der Produktsicherheit und Kundenzufriedenheit
- Dokumentationskonformität gemäß den erforderlichen internationalen Konventionen, z.B. Luft-, Straßen-, See- und/oder Zollformalitäten
- Versandabrechnung innerhalb gegebener Fristen und Dokumentenverteilung
- Eingehende Rechnungen und Gebühren überprüfen und akzeptieren
- Versandabrechnung und Aktenabschluss finalisieren
- Sicherstellen, dass im Land alle internen und externen Kundenberichte/-analysen/-informationen gemäß gültigen SOPs und/oder internen Richtlinien durchgeführt/etabliert werden
- Koordination der Lösung von Leistungsproblemen im Bereich
- Koordination/Adressierung spezifischer Kundenanforderungen innerhalb der AIT-Operationen gemäß gültigen Richtlinien
- Geteilte Verantwortung mit den Teamleitern für die Verwaltung der ad-hoc-Angebote, die von Kunden angefordert werden
- Zusätzliche Aufgaben gemäß spezifischen Kunden-SOP-Anforderungen übernehmen
- Unterstützung bei der Lösung lokaler NCRs, Beschwerden, Ansprüche
- Durchführung aller Gefahrgutversendungen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften (sofern zutreffend)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Spedition
- Eventuell abgeschlossene Schulungen und Fachkurse im Bereich Export, DG (Gefahrgut)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kommerziellen Bereich des Export-Luftfracht, idealerweise im Pharmasektor
- Fachkenntnisse in der GDP-bezogenen Qualitätssicherung
- Teamfähigkeit
- Verantwortung und Zuverlässigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Zusätzliche große europäische Sprachen wären von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einer Speditionssoftware
Was AIT dir bieten kann
- Attraktives Rentensystem mit höheren Arbeitgeberbeiträgen für deine zukünftige Sicherheit
- Vollständige Übernahme der Unfallversicherungsprämien, die dir Sicherheit gibt
- Subventionierte Parkplätze für Pendler und ein monatlicher öffentlicher Transportzuschuss von CHF 60 zur Unterstützung nachhaltiger Reisen
- Großzügige Urlaubsregelung: mindestens 25 Tage pro Jahr, steigend mit dem Alter, plus zusätzliche Stunden vor Feiertagen
- Work-Life-Balance-Vorteile: eine 41-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Freiwillige Zeit: bis zu 5 Stunden jährlich zur Unterstützung von Anliegen, die dir am Herzen liegen
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, einschließlich teilweiser finanzieller Unterstützung für ausgewählte Schulungsprogramme
Über AIT Worldwide
AIT Worldwide Logistics ist ein globaler Spediteur, der Unternehmen dabei hilft, zu wachsen, indem er den Zugang zu Märkten auf der ganzen Welt erweitert, wo sie ihre Rohstoffe, Komponenten und Fertigwaren verkaufen und/oder beschaffen können. Seit mehr als 40 Jahren verlässt sich der in Chicago ansässige Anbieter von Lieferkettenlösungen auf einen beratenden Ansatz, um ein globales Netzwerk und vertrauensvolle Partnerschaften in nahezu jeder Branche aufzubauen, einschließlich Luft- und Raumfahrt, Automobil, Einzelhandel, Energie, Lebensmittel, Regierung, Hochtechnologie, Industrie, Lebenswissenschaften und Marine. Unterstützt durch skalierbare, benutzerfreundliche Technologie passt sich AITs flexibles Geschäftsmodell an Tür-zu-Tür-Lieferungen über See, Luft, Boden und Schiene an – pünktlich und im Budgetrahmen. Mit Experten, die mehr als 150 Standorte weltweit in Asien, Europa und Nordamerika besetzen, umfassen AITs umfassende Dienstleistungen auch Zollabfertigung, Lagerverwaltung und White-Glove-Services.
Operations Associate Life Science Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics
AIT Worldwide Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert AIT das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das in verschiedenen Branchen tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Associate Life Science erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie AIT Worldwide Logistics!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei AIT Worldwide Logistics sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei AIT Worldwide Logistics zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Associate Life Science mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei AIT Worldwide Logistics lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIT Worldwide Logistics vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei AIT Worldwide Logistics
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei AIT Worldwide Logistics bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei AIT Worldwide Logistics beitragen kannst.
