Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und pünktliche Abwicklung von Import- und Exportlieferungen.
- Unternehmen: AIT Worldwide Logistics, ein führendes Unternehmen in der globalen Logistikbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsausstattung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Lieferkette und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 2 Jahre Erfahrung in der Seefracht und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Move the world with us! AIT ist ein globales Fracht- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Chicago. Sind Sie auf der Suche nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Werden Sie Teil der internationalen Lieferkette und bewegen Sie die Welt mit uns.
Übersicht
Als Specialist Ocean Freight sind Sie verantwortlich für die reibungslose und termingerechte Abwicklung von Import- und Exportlieferungen, während Sie die genaue Dokumentation aller Verfahren und Prozesse aufrechterhalten. Sie unterstützen und beraten Kunden, führen Zollabfertigungen durch und bearbeiten die Korrespondenz mit Kunden, Agenten und Dienstleistern. Sie erstellen Angebote, verfolgen die Angebotsprozesse, führen Verkaufsverhandlungen und stellen die korrekte Rechnungsstellung sicher. In dieser Rolle überwachen Sie Fristen, verwalten allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und bearbeiten Gefahrgutlieferungen in vollem Einklang mit den geltenden Vorschriften. Sie tragen auch aktiv zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld bei, indem Sie unsichere oder ungesunde Bedingungen melden und Verbesserungsvorschläge unterbreiten.
Verantwortungsbereiche
- Sicherstellung der reibungslosen und pünktlichen Abwicklung von Import- und Exportlieferungen
- Optimierung und Sicherstellung der Dokumentation von Verfahren und Prozessen
- Unterstützung und Beratung von Kunden
- Durchführung von Zollabfertigungen
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Agenten und Dienstleistern
- Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung des Angebotsprozesses
- Durchführung von Verkaufsverhandlungen
- Sicherung und Bearbeitung von Rechnungen an Kunden
- Überwachung von Meetings und Fristen
- Rechnungsstellung
- Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
- Durchführung aller Gefahrgutlieferungen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften (sofern zutreffend)
- Aktive Mitwirkung an einem gesunden und sicheren Arbeitsumfeld durch Meldung unsicherer/ungesicherter/ungesunder Bedingungen und möglicher Verbesserungen
Qualifikationen
- Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in der Seefrachtlogistik in einem internationalen Umfeld
- Tiefgehende Kenntnisse der Zollverfahren und Lufttransportvorschriften
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Vertrautheit mit Software für die Frachtabwicklung und der MS Office Suite
- Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
- Kenntnisse der CargoWise-Software wären von Vorteil
Was AIT Ihnen bieten kann
Benefits
- Moderne Arbeitsplatzgeräte zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit
- Kapitalbildende Leistungen von bis zu 40 € pro Monat, die Ihnen helfen, Vermögenswerte aufzubauen
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit unserem bevorzugten Anbieter Allianz, einschließlich eines Arbeitgeberbeitrags von bis zu 15 % gemäß den gesetzlichen Vorschriften
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr zum Entspannen und Auftanken
- Fünf bezahlte Freiwilligenstunden pro Jahr, die Ihnen die Möglichkeit geben, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben
Über AIT Worldwide
AIT Worldwide Logistics ist ein globales Frachtunternehmen mit Hauptsitz in Chicago, USA. Seit mehr als 40 Jahren verlassen sich Kunden auf AIT als Branchenführer für Lösungen in der Lieferkette mit einem beratenden Ansatz, einem globalen Netzwerk und vertrauenswürdigen Partnern in nahezu jeder Branche. Dazu gehören Luftfahrt, Automobil, Einzelhandel, Lebensmittel, Regierung, Gesundheitswesen, Hochtechnologie, Industrie und Lebenswissenschaften. Unterstützt von nachhaltiger, benutzerfreundlicher Technologie ermöglicht das flexible Geschäftsmodell von AIT maßgeschneiderte Tür-zu-Tür-Lieferungen per See, Luft, Land und Schiene - pünktlich und im Budgetrahmen. Mit erfahrenen Teamkollegen an mehr als 100 globalen Standorten in Asien, Europa, Indien und Nordamerika bietet AIT umfassende Serviceoptionen, darunter Zollabfertigung, Lagerverwaltung und Rundum-sorglos-Dienste.
Specialist Ocean Freight Import/Export Arbeitgeber: AIT Worldwide Logistics
AIT Worldwide Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördert AIT das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden, das in verschiedenen Branchen tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Ocean Freight Import/Export erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie AIT Worldwide Logistics!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei AIT Worldwide Logistics sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei AIT Worldwide Logistics zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Ocean Freight Import/Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei AIT Worldwide Logistics lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIT Worldwide Logistics vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei AIT Worldwide Logistics
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei AIT Worldwide Logistics bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei AIT Worldwide Logistics beitragen kannst.
