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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: AITAD ist ein innovatives Unternehmen, das Embedded-KI-Systeme für Industrie und Konsumgüter entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, Teamevents und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in einem ausgezeichneten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Microsoft Office mitbringen.
- Andere Informationen: Erlebe eine einzigartige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Grillabenden und Pizzaessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AITAD ist ein stark wachsendes Unternehmen aus Deutschland, das sich auf die Entwicklung und Fertigung von Embedded-KI-Systemkomponenten für die Industrie und den Konsumentenelektronik-Markt spezialisiert hat. Das Headquarter in Offenburg umfasst inzwischen drei Etagen, aufgeteilt in Büro- und Produktionsfläche. Mit unserer einzigartigen und hochwertigen Ausstattung (unter anderem einer eigenen EMS-Strecke, einem Testlabor und eigenen Trainings-Servern), einem breiten Kompetenzgebiet sowie ambitionierten Kundenprojekten bieten wir die Basis, um innovative Ideen umzusetzen und die eigenen Fähigkeiten stetig zu erweitern. AITAD wurde 2023 als eines der 100 innovativsten Unternehmen Deutschlands mit dem TOP100 Siegel ausgezeichnet, zudem hat es den „Embedded Award 2023“ als eines der wichtigsten Preise der globalen Elektronikbranche gegen „Amazon“ und „AMD“ gewonnen. AITAD ist auch KI-Champion Baden-Württembergs, verliehen durch die Wirtschaftsministerin. Wir suchen laufend neugierige, kreative und ambitionierte Menschen unterschiedlicher Kompetenzbereiche und Erfahrungshintergründen.
Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Korrespondenz mit Geschäftskontakten und Partnern.
- Belegerfassung im Tagesgeschäft.
- Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung.
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Unterstützung im Bereich Personalwesen
- Allgemeine Büroorganisation
Qualifikation
- Du hast Spaß am Organisieren und Strukturieren.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gern im Team.
- Du kennst dich gut mit Microsoft Office, Excel und Outlook aus.
- Du hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
- Du bist zuverlässig und arbeitest gern genau.
- Du hast erste Erfahrungen im Personalwesen.
Benefits
- Täglich verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Dynamisches Team mit flacher Hierarchie , das einen großen Wert auf Qualität, kundenorientiertes Denken, Kreativität & offene Kommunikation legt.
- Durch viele Teamevents , Grillabende und unser wöchentliches gemeinsames Pizzaessen stärken wir unsere Zusammenarbeit und Teamfähigkeit.
- Bei dem kostenlosen Obst, Snacks, Getränke, Kaffee und Tee kannst Du Dich jederzeit bedienen.
- Für einen Raumwechsel stehen Dir sowohl unsere Terrasse und der Co-Working Space zur Verfügung und für Deine körperliche Fitness kannst jederzeit eine Runde auf unserem Schreibtischdesklaufband drehen.
Siehst Du Dich schon mit uns die Partypizza essen und sie danach auf dem Laufband abtrainieren? Dann bewirb Dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AITAD GmbH
Kontaktperson:
AITAD GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über AITAD und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien für dich am besten funktioniert haben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Embedded-KI-Systeme und Personalwesen. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AITAD und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Vision des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu AITAD passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor und zeige deine Begeisterung für die Position.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AITAD GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über AITAD, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, innovative Ideen umzusetzen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeitmanagement betonen
Bereite Beispiele vor, die dein ausgezeichnetes Zeitmanagement zeigen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨Interesse an Personalwesen zeigen
Da erste Erfahrungen im Personalwesen gewünscht sind, sprich über deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich und zeige dein Interesse, mehr darüber zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
