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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with communication, organization, and administrative tasks in a healthcare setting.
- Arbeitgeber: Join aiutanda, a leader in quality healthcare services focused on community and self-determination.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, 29 vacation days, and perks like JobRad and retirement plans.
- Warum dieser Job: Make a positive impact in the social sector while growing in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in administration or healthcare is a plus.
- Andere Informationen: Work part-time, Monday to Friday, in a new facility opening in early 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
aiutanda steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen.
Du willst einen positiven Beitrag im sozialen Bereich leisten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen Dich im Zuge unserer Eröffnung im 1. Quartal 2025 von unserem neuen aiutanda Lebenspark „Am Rennsteig“ am Standort Neuhaus am Rennweg.
Gemeinsam starten wir mit Dir als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen mit 30 Stunden/Woche und helfen Leben leben.
Unser Angebot
- Teamwork makes Dreamwork! – Wir erwarten Dich mit offenen Armen & transparenter Kommunikation
- Für Deine Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 29 Tage Jahresurlaub
- Deine Arbeitszeit: Montag-Freitag | Tagdienst | Teilzeit
- On Top für Dein Engagement: Attraktive Werbeprämien & Sonderzahlungen
- Für Deine Entwicklung: Förderung Deiner Potenziale mit arbeitgeberfinanzierten Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für Deine Balance: JobRad , Betriebliche Altersvorsorge & weitere Angebote
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Regional- & Einrichtungsleitung z.B. in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Abrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Aktenverwaltung & Digitalisierung von Dokumenten
- Bearbeitung der Pflege-Software
- Zuarbeiten zu den zentralen aiutanda Verwaltungsstellen
- Empfang & Ansprechpartner für Mitarbeiter, Klienten oder Angehörige
Dein Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)
- Wünschenswert: Berufserfahrung im administrativen oder pflegerischen Bereich
- Sichere MS-Office, EDV Kenntnisse
- Kommunikations- & Ausdrucksstärke
- Selbstständige, strukturierte & effektive Arbeitsweise
Werde Teil der aiutanda Familie! #Teamaiutanda
Erfahre hier mehr über uns:
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter | Betreutes Wohnen (m/w/d) Arbeitgeber: Aiutanda Pflegebienen
Kontaktperson:
Aiutanda Pflegebienen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter | Betreutes Wohnen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission von aiutanda. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Selbstbestimmung und Gemeinschaft teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag im sozialen Bereich zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Kommunikation und Organisation in der neuen Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von aiutanda, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zur Teamdynamik, den Fortbildungsmöglichkeiten und den Herausforderungen in der Verwaltung stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter | Betreutes Wohnen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über aiutanda: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich gründlich über die Werte und die Mission von aiutanda. Verstehe, wie das Unternehmen Qualität in der Gesundheitsversorgung umsetzt und welche Rolle Du dabei spielen kannst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In Deinem Anschreiben solltest Du Deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Gesundheitswesen klar darlegen. Betone, warum Du einen positiven Beitrag im sozialen Bereich leisten möchtest und wie Deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere Deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen im administrativen oder pflegerischen Bereich.
Dokumente überprüfen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aiutanda Pflegebienen vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für die Pflege
Erzähle während des Interviews, warum dir die Arbeit im sozialen Bereich am Herzen liegt. Teile persönliche Erfahrungen oder Geschichten, die deine Motivation und dein Engagement für die Pflege verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Kommunikation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Demonstriere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Softwareanwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Teamwork ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur bei aiutanda. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
