Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Themen vom Eintritt bis Austritt in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Aiya ist der Matcha-Experte mit über 135 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 50€ monatlich für Mittagessen, 500€ Weiterbildungsbudget und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Individuelles Onboarding und Coaching für deinen optimalen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und 2-4 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Über Uns
Aiya ist nicht irgendein Teehersteller – wir sind die Matcha-Experten. Seit über 135 Jahren produzieren wir in Japan feinsten Premium-Matcha – den Champagner unter den Tees. Mit unseren internationalen Standorten in Los Angeles, Bangkok und Shanghai setzen wir weltweit Maßstäbe in Qualität und Innovation. Von Bulkware bis Lifestyle-Marke: Aiya Europe – mit Standorten in Wien und Hamburg – bringt die Kraft des grünen Tees nach Europa.
Damit unser Wachstum auch intern auf starken Strukturen basiert, brauchen wir DICH als HR - Generalist (w/m/d) Vollzeit/ 38,5h - Wien.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Du betreust operative HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt an unseren Standorten Wien & Hamburg.
- Du unterstützt in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Österreich und Deutschland und arbeitest dabei eng mit externen Lohnbüros zusammen.
- Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, Abwesenheiten, Zeiterfassungen sowie Ein- und Austritte zuverlässig und strukturiert.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen in Österreich und Deutschland.
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben für beide Länder sicher.
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Standards und Strukturen für Österreich und Deutschland mit.
Das ist uns sehr wichtig:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit HR-Schwerpunkt.
- Du verfügst über 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle.
- Du bringst erste Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnverrechnung mit.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Themen in Österreich und Deutschland.
- Du arbeitest strukturiert, genau und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten diskret um.
- Du behältst auch bei komplexen Themen und unterschiedlichen länderspezifischen Anforderungen den Überblick.
- Du sprichst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit dem HRIS Personio ist von Vorteil.
Wir bieten dir:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team.
- Zugang zu exklusiven Angeboten für Veranstaltungen, Online-Shop uvm. über unsere exklusive Vorteilsplattform.
- Unsere exklusive Aiya Card mit monatlich 50€ für dein Mittagessen, ab dem 7. Monat.
- 500€ Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine Entwicklung.
- Zusätzliche attraktive Gesundheitsversicherungsangebote.
- Matcha – Energy for free in unserem Büro im Herzen Wiens.
Onboarding:
Für deinen optimalen Start erhältst du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das dich genau da abholt, wo du stehst. Dein Team unterstützt dich selbstverständlich dabei, dass du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.
Wie klingt das für dich? Bitte sende uns dein Bewerbungsvideo sowie deinen Lebenslauf über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch deinen Gehaltswunsch sowie deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt:
Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens 50.000€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.
Geheimhaltung:
Während des laufenden Bewerbungsprozesses werden deine Daten betriebsintern gespeichert. Wenn nicht gewünscht ist, dass wir deine Daten in Evidenz halten, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Dein Ansprechpartner:
Max Noack
Recruiter
AIYA Europe GmbH | KISSA TEA GmbH
Am Sandtorkai 62, D-20457 Hamburg | Stiftgasse 6/1/2, A -1070 Wien
+43 660 1756543
max@aiya-europe.com
https://aiya-europe.com | https://kissatea.com
HR Generalist (w/m/d) Arbeitgeber: Aiya Europe GmbH
Aiya Europe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einschließlich eines jährlichen Weiterbildungsbudgets von 500€, und einem maßgeschneiderten Onboarding-Programm sorgt Aiya dafür, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um erfolgreich zu sein. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsversicherungsangeboten und einer einzigartigen Unternehmenskultur, die durch die Kraft des grünen Tees geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein Bewerbungsvideo! Das ist nicht nur eine coole Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, sondern zeigt auch deine Persönlichkeit. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und Produkte informierst. Wenn du weißt, was uns als Matcha-Experten ausmacht, kannst du gezielt zeigen, wie du zu unserem Wachstum beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deinem bisherigen Werdegang und deinen Erfahrungen im HR-Bereich zu beantworten. Wir suchen jemanden, der strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitet – also zeig uns, dass du das drauf hast!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu leiten. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und frühestmöglichen Starttermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsvideo einzigartig:Dein Bewerbungsvideo ist der erste Eindruck, den wir von dir bekommen. Sei kreativ und zeige uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der HR-Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Fähigkeiten hervorhebst!
Gehaltswunsch nicht vergessen:Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch in deiner Bewerbung anzugeben. Das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen und zeigt, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aiya Europe GmbH vorbereitet
✨Mach dein Bewerbungsvideo einzigartig
Das Bewerbungsvideo ist der erste Eindruck, den du hinterlässt. Sei kreativ und zeige deine Persönlichkeit! Erkläre, warum du dich für die HR-Position bei Aiya interessierst und wie deine Erfahrungen in Österreich und Deutschland dir helfen können, das Team zu unterstützen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du als HR Generalist arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und Lohnverrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Aiya und Matcha
Informiere dich über Aiya und die Produkte, die sie anbieten. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Marke und ihrer Mission hast. Das wird dir helfen, eine Verbindung zum Unternehmen herzustellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder wie Aiya die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter fördert.
