Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Abläufe.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
- Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
- Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerausweis Kategorie B
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel
- Ein junges und motiviertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.
Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management Arbeitgeber: Ajazi AG
Die pAjazi AG in Zürich, Schlieren, bietet Ihnen als Facility Manager eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Unser motiviertes Team schätzt eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, aktiv zur Pflege und Betreuung unserer Immobilien beizutragen, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Facility Management sammeln.
