Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

pDu möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren. /ph3Aufgaben /h3ulliUnterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft /liliTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen /liliErstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen /liliKoordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern /liliPlanung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination /liliAufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen /liliPflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen /liliUnterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen /liliDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li /ulh3Qualifikation /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung /liliErste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil /liliSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /liliOrganisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt /liliGute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliFührerausweis Kategorie B /li /ulh3Benefits /h3ulliEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit /liliDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /liliFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege /liliViel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten /liliModerne Arbeitsmittel /liliEin junges und motiviertes Team /liliZeitgemässe Anstellungsbedingungen /liliEntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen /li /ul #J-18808-Ljbffr