Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Freude am Kundenkontakt? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere Geschäftsleitung und unser operatives Team im Tagesgeschäft. Du koordinierst Abläufe, übernimmst administrative Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos erbracht werden.
Aufgaben
- Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
- Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
- Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerausweis Kategorie B
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel
- Ein junges und motiviertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.
Sachbearbeiter:in Facility Management Arbeitgeber: Ajazi AG
Als Sachbearbeiter:in im Facility Management bieten wir dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Du profitierst von flachen Hierarchien, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Unser junges und motiviertes Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Facility Management erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ajazi AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ajazi AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ajazi AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ajazi AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ajazi AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ajazi AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter:in Facility Management bei Ajazi AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ajazi AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ajazi AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ajazi AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
