Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im Büro und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: AJK Etiketten- und Barcodesysteme GmbH – ein erfahrener Full-Service-Anbieter.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
- Andere Informationen: Offene Hierarchie und individuelle Einarbeitung in einem kollegialen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und erlebe spannende Aufgaben im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wir, die AJK Etiketten- und Barcodesysteme GmbH sind ein Full-Service-Anbieter rund ums Etikett mit 20-jähriger Erfahrung und Fachkompetenz professioneller Identifikations- und Kennzeichnungs-Lösungen für Industrie, Handel, Gewerbe, Labore und das Gesundheitswesen. Unsere Kunden vertrauen auf Qualität, Präzision und Service – und genau das leben wir Tag für Tag.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im Warenwirtschaftssystem Lexware
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen per Telefon und E‑Mail
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude
- Eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten / Sie erwartet:
- Ein dynamisches Team und Arbeitsumfeld
- eine offene und flache Hierarchie
- spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Etikett
- eine individuelle Einarbeitung in einem offenen und kollegialen Betriebsklima
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- gute, leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation & Sozialleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins direkt online.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: AJK Etiketten- und Barcodesysteme GmbH
Kontaktperson:
AJK Etiketten- und Barcodesysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu präsentieren, wie du es möchtest. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Kaufmann/frau für Büromanagement passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren: Vermeide Standardanschreiben! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf uns und die Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, warum du genau zu AJK Etiketten- und Barcodesysteme GmbH passt und was du mitbringst.
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung und bisherigen Erfahrungen. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Online bewerben: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AJK Etiketten- und Barcodesysteme GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AJK Etiketten- und Barcodesysteme GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder Aufträge bearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und Lexware wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige praktische Beispiele geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den täglichen Aufgaben oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.