Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Westerstede
- Auftragsbearbeitung:Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen und Angeboten, um einen termingerechten Produktionsfluss sicherzustellen.
- Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen zur finanziellen Transparenz des Unternehmens.
- Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, um eine hohe Zufriedenheit und schnelle Problemlösungen zu gewährleisten.
- Dokumentation und Reporting: Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und Dokumentationen, die interne Entscheidungen und Prozesse unterstützen.
- Büroorganisation: Koordination von Abläufen, Verwaltung von Unterlagen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:Legt das Fundament für eine professionelle Arbeitsweise im Büro.
- Erfahrung in der Büroorganisation: Routiniert in Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook für effiziente Bearbeitung von Dokumenten und Reports.
- Strukturierte Arbeitsweise: Behalten Sie den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig und setzen diese zuverlässig um.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei, koordinieren Abläufe und pflegen eine professionelle Kommunikation.
Bei uns bekommen Sie echte Benefits:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen, die Ihren Einsatz wertschätzen:
- 30 Urlaubstage zum Einstieg – damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Projekte haben.
- Edenred City-Card mit monatlichem Guthaben als Zuverlässigkeitsbonus – steuerfrei, damit Ihr Einsatz direkt belohnt wird.
- 50 % Zuschlag ab der 41. Wochenstunde – weil uns Ihr Engagement und Ihre Einsatzbereitschaft wichtig sind.
- Übertarifliche Bezahlung – weil gute Leistung mehr wert ist als der Standard.
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