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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung, Personalwesen und Organisation in einem kreativen Upcycling-Unternehmen.
- Arbeitgeber: Bridge&Tunnel GmbH - ein innovatives, frauengeführtes Unternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein humorvolles Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer freundlichen Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte mit uns nachhaltige Designs.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Buchhaltungskenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
(20 Std./Woche, aufgeteilt auf 3-4 Tage) Beginn: 15.3.2026
Bridge&Tunnel steht seit 2016 für exklusives Upcycling-Design in Hamburg-Wilhelmsburg. Unser multinationales Team aus 10 Produktionsmitarbeiterinnen fertigt in Teilzeit (Dienstag bis Freitag 8:40 bis 14:00 Uhr) für unser eigenes Label und im Kund:innenauftrag. Für die termingerechte vorbereitende Buchhaltung an unser Steuerbüro (inkl. Belegablage und -recherche) und weitere kaufmännische sowie sozial relevante Tätigkeiten suchen wir eine unkomplizierte und anpackende Teilzeitkraft. Genaues Arbeiten, hohe Motivation, zuverlässige Kommunikation und Verlässlichkeit im Team sind deine Stärken? Dann nix wie ran, wir freuen uns auf dich.
Die Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung: Schnittstelle zwischen uns und der Finanzbuchhaltung des Steuerbüros im Bezug auf Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung, monatliche Belegabfrage aus unterschiedlichen Schnittstellen, digitale Kontierung digitaler und analoger Belege in DATEV Unternehmen online, Auslösung von Überweisungen aus DATEV, Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen.
- Unterstützung im Mahnwesen / Retouren: monatliche Kontrolle der offenen Posten und Auslösung der automatisierten Zahlungserinnerung, Rückzahlungsanweisung, Retouren.
- Personalwesen: Schnittstelle zwischen uns und dem Personalwesen des Steuerbüros, Krankheits- und Urlaubserfassung, Mitarbeiter in Google Sheets oder Excel, Urlaubsanträge und -dokumentation, Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung, Anweisung von Gehältern aus DATEV.
- Kasse: Kassenbuch (Belegerfassung digital in DATEV), Kassenein- und -auszahlungen.
- Material und Organisation: Materialbestellung und Bestandskontrolle Büro und Produktion (online), Materialsourcing, Einholen von Angeboten, Erfassung und ggf. Auswertung von Materialeinsatz (Excel), Kommunikation & Abstimmung mit Zulieferer:innen.
- Lager/Versand: Pflege der Lagerbestände im physischen Lager und online (in Billbee), Verpackung und zeitnaher Versand von Bestellungen aus dem Onlineshop, Versand und Verpackung von B2B-Ordern, Abwicklung von Retouren.
- Sozialsprechstunde: Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei sozialen und bürokratischen Herausforderungen wie Behördenpost, Anträge und Formulare, praxisnahe Begleitung bei Sozial‑ und Leistungsfragen, z.B. zu Bürgergeld, Wohngeld, Sozialleistungen oder anderen relevanten Themen, mit dem Fokus, die jeweils bestmöglichen nächsten Schritte gemeinsam zu erarbeiten.
- Kommunikation: Kundenkommunikation, Customer Happiness, Begleitung des Tools Trello zur internen Produktionsorganisation.
Das bringst du idealerweise mit:
- eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (oder ähnliche Qualifikation).
- Buchhaltungskenntnisse in den o.g. Bereichen.
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online.
- sicherer Umgang mit dem PC, Smartphone, Scanner und Drucker.
- routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) und modernen Kommunikationsmitteln (Trello, Email, Messenger wie WhatsApp).
- Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, eigenverantwortliche & lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationstalent, Organisationstalent.
Du bist die Schnittstelle zwischen uns und der Buchhaltung/Personalwesen unseres Steuerbüros. Du kannst dich schnell in unterschiedliche Aufgabenstellungen einarbeiten und findest pragmatische kompetente Lösungen. Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ, vorausschauend und lösungsorientiert – dann bist Du genau richtig bei uns!
Was wir bieten:
- ein frauengeführtes Unternehmen mit einem humorvollen, kollegialen und eingespielten Team.
- ein nettes Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibilität bei Arbeitskernzeit und -ort, Aufteilung in 3 oder 4 Tage möglich. Homeoffice möglich, Präsenz aber auch wichtig.
- Arbeiten in einem sehr kreativen Umfeld in einer freundlich-familiären Atmosphäre.
Du willst dich bewerben? Bewerbungen bitte nur per Email an.
Bridge&Tunnel Office Assistenz (Teilzeit 20 Std.) Bridge&Tunnel GmbH Arbeitgeber: Aka Tex
Kontaktperson:
Aka Tex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bridge&Tunnel Office Assistenz (Teilzeit 20 Std.) Bridge&Tunnel GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Leute kennenzulernen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Teil beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bridge&Tunnel Office Assistenz (Teilzeit 20 Std.) Bridge&Tunnel GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen. Wenn du Buchhaltungskenntnisse oder Organisationstalent hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aka Tex vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung und Materialbestellung. So kannst du gezielt zeigen, dass du die Anforderungen kennst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Personalwesen belegen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein Bild von deinen Kompetenzen zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bridge&Tunnel legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige eigene Fragen vor, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Fragen zu den Arbeitsabläufen oder der Unternehmenskultur können dir helfen, einen besseren Eindruck zu bekommen und gleichzeitig zu zeigen, dass du engagiert bist.