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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for student inquiries and coordinate exam processes.
- Arbeitgeber: Join AKAD University, Germany's oldest private distance learning institution with over 65 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, health perks, and 30 days of vacation!
- Warum dieser Job: Shape the future of digital education in a supportive and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in administration or business and strong communication skills.
- Andere Informationen: Regular presence in Stuttgart is required for many tasks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur – auch als duales Studium. Mit unserem preisgekrönten Online Campus pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 65 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind
- Beantwortung der Anfragen unserer Studierenden/Dozierenden in Abstimmung mit den Kolleg:innen
- Erstellung und Zusendung von Zeugnissen an Absolvent:innen
- Organisieren und koordinieren der Durchführung von Prüfungen (Raumplanung, Erstellung Teilnehmenden-Listen, Dozent:innen-Informationen, Erstellung Prüfungslisten, Notenerfassung, Honorarabrechnung, Information der Studierenden)
- Versand der geschriebenen Klausuren an die jeweiligen Korrektor:innen
- Vorbereitung und Durchführung der Einsichtnahmen in Klausuren am Standort Stuttgart mit den Studierenden
- Vorbereitung und Koordination von Kolloquien inkl. Erstellung der Prüfungspläne und Teilnehmerlisten
- Onlineklausuren/Reviews: Übertragung der Teilnehmer in Reviewlisten, Vorlagen erstellen, kontrollieren und abrechnen
- Weitere Tätigkeiten im Bereich des Prüfungsamtes nach Absprache mit der Führungskraft
- Verlängerung von Abgabeterminen für Assignments und Projektberichte während der Urlaubsvertretung
Ihr Profil umfasst
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit.
- Ihre hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und Ihre sehr gute schriftliche Ausdrucksweise überzeugen intern wie extern.
- Sie sind engagiert in der Lösung von Problemen, stets neugierig und bleiben auch in hektischen Situationen gelassen.
- Sie sind erfahren im Umgang mit IT-Systemen (v.a. Excel und Word) und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien.
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
- Bitte beachten Sie, dass für die Erledigung vieler der Aufgaben die regelmäßige Präsenz an unserem Standort in Stuttgart erforderlich ist.
Das erwartet Sie
- Sicherheit: Blicken Sie in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalten Sie aktiv digitale Bildung mit.
- Weiterentwicklung: Wir wachsen – und Sie mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung.
- Selbstbestimmt arbeiten: Sie gestalten Ihren Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
- Mobile Office: Sie gewinnen persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht.
- EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass bieten wir Ihnen eine umfassende Möglichkeit, Ihre Gesundheit und Fitness aktiv zu fördern. Für nur 25 Euro monatlich können Sie über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen oder Wellnessangebote bundesweit nutzen!
- Ihr Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern Ihnen den erfolgreichen Start im AKAD-Team.
- Jobrad: Sie bleiben fit und schonen die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot.
- Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.
Sie möchten etwas erreichen für sich und andere? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: AKAD Bildungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
AKAD Bildungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Prüfungsamt und die Herausforderungen, die dort auftreten können. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Vorstellungsgesprächs Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden oder Dozierenden zu teilen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner IT-Affinität zu beantworten. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel und Word parat hast, um deine technischen Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Probleme erfolgreich gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Prüfungsamt darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Excel und Word.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert die Planung für das Unternehmen.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der AKAD University ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKAD Bildungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Prüfungsamt oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Dozierenden erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Vertrautheit mit IT-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Excel und Word hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der AKAD University und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
