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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Zugangsvoraussetzungen und führe Zulassungen für Studiengänge durch.
- Arbeitgeber: AKAD University ist Deutschlands älteste private Fernhochschule mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Bikeleasing und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Bildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team in Stuttgart.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kundenorientierung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mobile Office mit drei Tagen Homeoffice und zwei Tagen im Büro.
Mitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d) – Studierendenamt
Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur – auch als duales Studium. Mit unserem preisgekrönten Online Campus pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 65 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni.
Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit Ihnen – und suchen deshalb für unser Team Student Service am Standort Stuttgart ab sofort für 20h/Woche eine/n Mitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind
- Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen nach dem Landeshochschulgesetz sowie den Studien- und Prüfungsordnungen.
- Sie nehmen Zulassungen und Immatrikulationen in unsere Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge vor.
- Sie erstellen und verschicken Anmeldebestätigungen und Studierendenausweise.
- Sie führen studienfachliche Beratungsgespräche und erstellen entsprechende Bescheinigungen.
- Sie erstellen interne Anrechnungsangebote auf Basis erbrachter Vorleistungen.
- Sie führen Studiengangs- und Variantenwechsel durch.
- Die Erfassung von Kündigungen und Rücktritten (Studiengänge und Weiterbildungen) sowie der Versand entsprechender Kündigungs- und Rücktrittsbestätigungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie erstellen Studierenden- und Prüfungsstatistiken sowie Semesterberichte inkl. Plausibilitätsprüfungen, übermitteln Daten an das Statistische Landesamt und bereinigen diese bei Bedarf nach.
Ihr Profil umfasst
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und haben idealerweise schon erste Berufserfahrung gesammelt.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamgeist aus.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, sind kommunikationsstark und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und können Prioritäten setzen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel.
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
Das erwartet Sie
- Sicherheit: Blicken Sie in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalten Sie aktiv digitale Bildung mit.
- Weiterentwicklung: Wir wachsen – und Sie mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung.
- Selbstbestimmt arbeiten: Sie gestalten Ihren Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
- Mobile Office: Sie gewinnen persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht.
- EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass bieten wir Ihnen eine umfassende Möglichkeit, Ihre Gesundheit und Fitness aktiv zu fördern. Für nur 25 Euro monatlich können Sie über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhalten oder Wellnessangebote bundesweit nutzen!
- Ihr Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern Ihnen den erfolgreichen Start im AKAD-Team.
- Jobrad: Sie bleiben fit und schonen die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot.
- Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.
Sie möchten etwas erreichen für sich und andere? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an
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Mitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d) - Studierendenamt Arbeitgeber: AKAD Bildungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
AKAD Bildungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d) - Studierendenamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Landeshochschulgesetzes und der Studien- und Prüfungsordnungen. Ein tiefes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, in den Beratungsgesprächen kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die AKAD University und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Studierenden eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d) - Studierendenamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AKAD University. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen und deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Studierendenamt geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent ein.
Onlinebewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website der AKAD University ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKAD Bildungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da Kundenorientierung ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Kundenberatung und -betreuung unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Studierenden verstehst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der AKAD University, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.
