HR-Fachperson 80%

Die Akademie der Naturwissenschaften Schweiz (SCNAT) stärkt das Bewusstsein für die Naturwissenschaften als zentralen Pfeiler der kulturellen und wirtschaftlichen Entwicklung. Ihre breite Abstützung macht sie zu einem repräsentativen Partner für die Politik. Die SCNAT vernetzt die Naturwissenschaften, liefert Expertise, fördert den Dialog von Wissenschaft und Gesellschaft, identifiziert und bewertet wissenschaftliche Entwicklungen und legt die Basis für die nächste Generation von Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftlern. Sie ist Teil des Verbundes der Akademien der Wissenschaften Schweiz.

Wir suchen ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung im Bereich Services eine HR-Fachperson 80%. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Human Resources. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eigenständig Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen und professionellen Personalmanagement.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie stellen den monatlichen Lohnlauf sicher und übernehmen die Pflege sowie Kontrolle der Zeiterfassung.
• Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess in administrativen Belangen.
• Sie beraten und informieren Mitarbeitende kompetent in Fragen zu Sozialversicherungen.
• Sie bearbeiten sämtliche Aufgaben im Sozialversicherungswesen, inkl. Quellensteuer.
• Sie bereiten Zwischen- und Arbeitszeugnisse vor.
• Sie organisieren und koordinieren das Einführungsprogramm und begleiten neue Mitarbeitende während des Onboardings.
• Sie wirken aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung von HR-Instrumenten.
• Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, insbesondere die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie über eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung in der Mitarbeit oder Umsetzung von Projekten ist von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Standardprogrammen; idealerweise haben Sie bereits in einer Mac-Umgebung gearbeitet.
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Abacus, insbesondere in den Bereichen Lohn und Zeiterfassung.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten aus und haben Interesse an einem wissenschaftlichen Umfeld.
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig und bringen ein hohes Mass an Eigeninitiative mit.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Österreichisch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld.
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz nur wenige Schritte vom Bahnhof Bern - ideal für eine unkomplizierte und entspannte Anreise.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Unterstützung bei Weiterbildungen, damit Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Ein kleines, motiviertes Team, das grossen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und eine wertschätzende Zusammenarbeit legt.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche und Personalfragen: Leiterin Personaldienst.