Teamassistenz (m/w/d) (ca. 20 Stunden /Woche)

Die Akademie für Psychoanalyse und Psychotherapie München e.V. ist mit über 360 Mitgliedern und fast 160 Aus- und Weiterbildungsteilnehmer*innen eines der ältesten und größten psychoanalytischen Ausbildungsinstitute in Deutschland. Neben den klassischen psychoanalytischen Ausbildungen bieten wir
auch Weiterbildungen für Angehörige verschiedener psychosozialer Berufe an. Wir pflegen Kooperationen
mit zahlreichen psychiatrischen Kliniken und Universitäten und sind vernetzt mit Berufsverbänden und
weiteren Ausbildungsstätten.

Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Geschäftsstelle als

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden /Woche)

• Anfragen von Interessent*innen beantworten
• Aus- und Weiterbildungsteilnehmer*innen vom Aufnahmeverfahren bis zum Akademieabschluss begleiten
• Dokumente wie z.B. Verträge, Bescheinigungen, Abschlusszeugnisse erstellen
• Prüfungen und andere Lehrveranstaltungen organisieren
• Daten im CRM-System einpflegen
• Prozesse und Abläufe aktuell halten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung.
• Sie gehen offen auf andere zu und kommunizieren konstruktiv.
• Sie denken service- und lösungsorientiert.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert.
• MS-Office bedienen Sie sicher (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
• Sie können sich mit den Werten und Zielen eines Ausbildungsinstituts für Psychoanalyse identifizieren.
• Von Vorteil, aber nicht notwendig, sind Kenntnisse in der Aus- und Weiterbildung nach dem PsychThG.

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine angenehme und kollegiale Zusammenarbeit
• eine Vergütung in Anlehnung an TVöD plus attraktive Zuschläge
• einen gut erreichbaren Arbeitsort mitten in München, außerdem die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten