Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bildungsbereich mit Fokus auf Sicherheit und Integration.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Wer wir sind
Die Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH) ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.
Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
- Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen
- Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie
- Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte
Brauereistraße 13, 68723 Plankstadt
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Akademie für deutsches Sicherh eitswesen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Akademie für deutsches Sicherh eitswesen GmbH
Wenn du auf der Website von Akademie für deutsches Sicherh eitswesen GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Akademie für deutsches Sicherh eitswesen GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für deutsches Sicherh eitswesen GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
