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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in unserer Schule.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative, gemeinnützige Schule in Mannheim mit kreativen Berufskollegs.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld mit jungen Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation kreativ.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per Post oder E-Mail an uns senden!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung Wir sind eine private, gemeinnützig geführte Schule in Mannheim mit den Berufskollegs für Grafik-Design, Mode und Design sowie für Foto- und Medientechnik. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine Verstärkung für unser Sekretariat. Aufgaben Ihre Aufgaben: – Ansprechpartner für Schüler, Eltern, Lehrer, Ämter und Schulträger – Betreuung von Interessenten im Aufnahmeverfahren – Pflege der Schüler- und Lehrerdaten – formgerechte Erstellung von Zeugnissen, Schriftstücken – organisatorische Unterstützung der Schulleitung – Postverwaltung, Führen der Geschäftskorrespondenz, – Termin- und Adressverwaltung, Erstellung von Statistiken. Qualifikation Ihr Profil: – abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – Freude am Umgang mit jungen Menschen – Erfahrung in Datenbankanwendungen – fundierte MS-Office-Kenntnisse – sehr gute Deutschkenntnisse – schnelle Auffassungsgabe Noch ein paar Worte zum Schluss Sind Sie teamfähig und haben Freude an der Arbeit mit jungen Menschen? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Post und gerne auch per Email an: Akademie für Kommunikation z.H. Herrn Reick Augustaanlage 32 68165 Mannheim Telefon: 06 21 / 32 47 09 – 21 Mail: Rolf.Reick(at)akademie-bw(.)de
SCHULSEKRETÄR*IN IN TEILZEIT *(m/w/d) Arbeitgeber: Akademie für Kommunikation Mannheim
Kontaktperson:
Akademie für Kommunikation Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SCHULSEKRETÄR*IN IN TEILZEIT *(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Akademie für Kommunikation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Schülern und Eltern unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office und Datenbankanwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Tipps geben, wie du diese Tools effektiv nutzt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Arbeit mit jungen Menschen. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem Gespräch hervorheben kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SCHULSEKRETÄR*IN IN TEILZEIT *(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Akademie für Kommunikation. Besuche ihre Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit jungen Menschen und deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorhebst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Kommunikation Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Schülern und Eltern sowie zu deinen organisatorischen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für verschiedene Gruppen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office während des Gesprächs betonst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
