Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Schulalltag und koordiniere organisatorische Abläufe in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Moderne Akademie für Pflegeberufe mit Fokus auf Vielfalt und Integration.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung, Mentorenprogramm und faire Vergütung von 3.150 Euro brutto.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Lernformaten.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unserer Schule und mache einen echten Unterschied im Bildungsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest den Schulalltag aktiv mitgestalten, organisatorische Abläufe zuverlässig koordinieren und ein engagiertes Team im Hintergrund stärken? Dann werde Teil unserer Verwaltung in Vollzeit und damit zum organisatorischen Herzstück unserer Pflegeschule.
Deine Vorteile bei apm – weil Du den Unterschied machst:
- Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
- Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
- Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
- Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
- Faire, transparente Vergütung: Freue dich über ein Gehalt von 3.150 Euro brutto
Deine Aufgaben – hier gestaltest Du die Zukunft:
- Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als "Herzstück" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.
- Unterstützung der Schulleitung: Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.
- Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
- Reibungslose Abläufe: Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.
- Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
- Struktur im Schulalltag: Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.
Dein Profil – das bringst Du mit:
- Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
- Praktische Erfahrung: Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.
- Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
- Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
- Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
Über uns: apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung Arbeitgeber: Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH
Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management in Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Integration und Vielfalt legt. Mit modernen Arbeitsmitteln, einem Mentorenprogramm sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Umzugskosten, was die Arbeit in unserem Pflegeschulsekretariat besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
