Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Darmstadt Vollzeit 2000 - 2800 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und unterstütze unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Die apm bietet moderne, praxisnahe Bildungsangebote in der Pflege.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, digitale Skills-Entwicklung und attraktive Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit einem engagierten Team und innovativen Lernformaten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Mentorenprogramm und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.

Ihre Vorteile bei der apm – weil Sie den Unterschied machen

  • Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
  • Entwicklung Ihrer digitalen Skills mit Hilfe modernster Arbeitsausstattung inkl. ChatGPT-Lizenz & KI-Training
  • Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
  • 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
  • Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Unterstützung bei Umzugskosten
  • Attraktive Corporate Benefits & Rabatte

Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie die Zukunft

  • Verwaltung und Betreuung unserer Auszubildenden und Lehrkräfte
  • Organisatorische & administrative Unterstützung der Schulleitung
  • Sicherer, professioneller Austausch mit Kunden, Partnern & Behörden
  • Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
  • Anlaufstelle für externe Besuchende
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Schulbetrieb

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen)
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in EasySoft einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent & eigenständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Stressresilienz

Über uns

Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Ihre Ansprechpartnerin: Kristin Erlenbusch, Recruiting & Personalmarketing, apm Holding GmbH

Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat Arbeitgeber: Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH

Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Integration und Vielfalt legt. Mit modernen Arbeitsmitteln, einem Mentorenprogramm sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die digitale Kompetenz unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Umzugskosten, was die apm zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung macht.
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Kontaktperson:

Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Verwaltungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Eigenständige Arbeitsweise
Belastbarkeit
Stressresilienz
MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Einarbeitung in EasySoft
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone deine Stärken: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Zeige uns, wie du mit deinen Skills zur Weiterentwicklung unserer Organisation beitragen kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH vorbereitest

Informiere dich über die apm

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die apm und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Bildungsangebote und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Praktische Kenntnisse in MS-Office

Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Übungen in Excel oder PowerPoint machen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst darüber sprechen kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens.

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