Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und koordiniere organisatorische Abläufe.
- Unternehmen: Moderne Akademie für Pflegeberufe mit vielfältigen Bildungsangeboten.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Entwicklung digitaler Skills durch KI-Training und Mentorenprogramm.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unserer Schule und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest den Schulalltag aktiv mitgestalten, organisatorische Abläufe zuverlässig koordinieren und ein engagiertes Team im Hintergrund stärken? Dann werde Teil unserer Verwaltung in Vollzeit und damit zum organisatorischen Herzstück unserer Pflegeschule.
Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
- Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
- Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
- Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
- Faire, transparente Vergütung: Freue dich über ein Gehalt von 3.150 Euro brutto
Aufgaben:
- Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als "Herzstück" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.
- Unterstützung der Schulleitung: Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.
- Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
- Reibungslose Abläufe: Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.
- Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
- Struktur im Schulalltag: Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
- Praktische Erfahrung: Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.
- Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
- Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
- Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung Arbeitgeber: Akademie für Pflegeberufe und Management
Die apm Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, den Schulalltag aktiv mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden. Mit einem starken Fokus auf Wertschätzung, Integration und Vielfalt fördern wir deine digitale Entwicklung durch spezielle Trainings und bieten dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und ein transparentes Gehalt von 3.150 Euro brutto, was unsere Verwaltung zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Bildungslandschaft macht.
Kontaktdaten:
Akademie für Pflegeberufe und Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Akademie für Pflegeberufe und Management
Wenn du auf der Website von Akademie für Pflegeberufe und Management stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Akademie für Pflegeberufe und Management erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Pflegeberufe und Management vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
