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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Aufbau einer neuen Pflegeschule in Potsdam.
- Arbeitgeber: Moderne Akademie für Pflegeberufe mit Fokus auf Vielfalt und Integration.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, digitale Skills-Entwicklung und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Quereinstieg möglich, flexible Arbeitszeiten und Mentorenprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie möchten eine neue Pflegeschule organisatorisch mit aufbauen, Abläufe gestalten und ein engagiertes Team administrativ unterstützen? Werden Sie als Verwaltungskraft Herzstück unserer neuen Pflegeschule in Potsdam – ab dem 01.08.2026 in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)!
Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
- Entwicklung Ihrer digitalen Skills mit Hilfe modernster Arbeitsausstattung inkl. ChatGPT-Lizenz & KI-Training
- Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Unterstützung bei Umzugskosten
- Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
Aufgaben:
- Verwaltung und Betreuung unserer Auszubildenden und Lehrkräfte
- Organisatorische & administrative Unterstützung der Schulleitung
- Sicherer, professioneller Austausch mit Kunden, Partnern & Behörden
- Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
- Anlaufstelle für externe Besuchende
- Vor- und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Schulbetrieb
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil → Quereinstieg ausdrücklich möglich!
- Bereitschaft, sich in EasySoft einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent & eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresilienz
Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.
Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat Arbeitgeber: Akademie für Pflegeberufe und Management
Kontaktperson:
Akademie für Pflegeberufe und Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine digitale Kompetenz!
In der heutigen Zeit ist es wichtig, digitale Skills zu haben. Wenn du mit Tools wie MS-Office oder sogar KI-Anwendungen vertraut bist, hebe das hervor! Wir können uns auch in EasySoft einarbeiten, um einen Vorteil zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Pflegeberufe und Management vorbereitest
✨Informiere dich über die Pflegeschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Programme und überlege, wie du zur Vision der Schule beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage nach den Herausforderungen, die die neue Pflegeschule erwartet, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine digitalen Skills
Da die Stelle auch die Entwicklung digitaler Skills umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich in EasySoft einzuarbeiten.