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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management, innovativ und vielfältig.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Mentorenprogramm und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine digitalen Skills mit modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben Lust als Herzstück unserer Pflegeschule in Gießen als Verwaltungskraft (in Vertretung befristet bis zum 01.07.2027) durchzustarten?
- Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
- Entwicklung Ihrer digitalen Skills mit Hilfe modernster Arbeitsausstattung inkl. ChatGPT-Lizenz & KI-Training
- Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
- Verwaltung und Betreuung unserer Auszubildenden und Lehrkräfte
- Organisatorische & administrative Unterstützung der Schulleitung
- Sicherer, professioneller Austausch mit Kunden, Partnern & Behörden
- Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
- Anlaufstelle für externe Besuchende
- Vor- und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Schulbetrieb
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Bereitschaft, sich in EasySoft einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent & eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresilienz
Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.
Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat Arbeitgeber: Akademie für Pflegeberufe und Management
Kontaktperson:
Akademie für Pflegeberufe und Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit dem Team in Verbindung zu setzen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Zeig deine digitale Affinität! Wenn du dich mit Tools wie MS-Office und EasySoft auskennst, bring das zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Betone deine Kommunikationsstärke! In der Verwaltung ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Schau dir unsere Tipps an und mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Verwaltungskraft im Pflegeschulsekretariat zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Zeige deine digitalen Skills: Da wir großen Wert auf digitale Kompetenzen legen, erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools. Wenn du schon mal mit EasySoft gearbeitet hast, ist das ein Plus!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Pflegeberufe und Management vorbereitest
✨Informiere dich über die Pflegeschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule in Gießen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Werte der Akademie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Stressresilienz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Technische Skills betonen
Da die Stelle auch den Umgang mit MS-Office und EasySoft erfordert, solltest du deine digitalen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamgeist, Integration und Vielfalt stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Entwicklung innerhalb der Akademie.