Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Verwaltung unserer neuen Pflegeschule und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Moderne Akademie für Pflegeberufe mit innovativen Bildungsangeboten.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung, digitale Skills-Entwicklung und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Mentorenprogramm und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Schulalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest von Anfang an dabei sein, wenn eine neue Pflegeschule entsteht? Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, Abläufe mitzugestalten und mit Deiner Arbeit den Grundstein für einen erfolgreichen Schulalltag zu legen? Dann werde Teil unserer Verwaltung und damit zum organisatorischen Herzstück unserer neuen Pflegeschule in Dresden. Wir suchen Dich ab dem 01.12.2026 in Teilzeit (mit 25 Stunden pro Woche).
- Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
- Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
- Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
- Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als "Herzstück" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.
Unterstützung der Schulleitung: Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.
Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
Reibungslose Abläufe: Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.
Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
Struktur im Schulalltag: Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.
Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
Praktische Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.
Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und gestaltest den Aufbau einer neuen Pflegeschule aktiv mit.
apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.
Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Akademie für Pflegeberufe und Management
Die apm Holding GmbH bietet dir die Möglichkeit, Teil einer innovativen und dynamischen Umgebung zu werden, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit einem Fokus auf Integration und Vielfalt fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch ein Mentorenprogramm, regelmäßige Fortbildungen und digitale Schulungen. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, die das Arbeiten an unserem neuen Standort in Dresden besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Akademie für Pflegeberufe und Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Akademie für Pflegeberufe und Management ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Akademie für Pflegeberufe und Management sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Akademie für Pflegeberufe und Management passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Pflegeberufe und Management vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
