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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Pflege der E-Learning Plattform.
- Arbeitgeber: Die Akademie für Sozialmanagement bietet praxisorientierte Weiterbildung im Sozial- und Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Team und ein wunderschöner Park.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Bildung und Sozialem.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Sozial- und Gesundheitsmanagement sowie Kenntnisse in Office-Programmen, besonders Excel.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 12.1.2025 mit Motivationsschreiben und Lebenslauf.
Die Akademie für Sozialmanagement (ASOM) im Kardinal König Haus in Wien steht seit 40 Jahren für praxisorientierte, theoretisch fundierte Weiterbildung für Führungskräfte im Sozial- und Gesundheitsbereich, überwiegend durch Lehrgänge mit öffentlich-rechtlicher Anerkennung.
Das ASOM-Office ist die Drehscheibe für Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Lehrende. Wir suchen ab Februar eine Unterstützung für unser Office im Rahmen einer Teilzeit-Beschäftigung:
Büroassistent*in (10 Stunden/Woche)
Aufgaben
- Sie unterstützen die Koordinator*innen bei der Organisation der Lehrveranstaltungen
- Sie unterstützen die Koordinator*innen bei Ablage und Archiv
- Sie erstellen Rechnungen
- Sie erstellen Statistiken und warten die internen Datenbanken
- Sie unterstützen digitale Lernformen und pflegen die E-Learning Plattform für die Lehrgänge
Das sind unsere Erwartungen:
- Sie bringen Interesse an Themen des Sozial- und Gesundheitsbereichs mit sowie an den Bereichen Management und Führung
- Sie kommunizieren gerne und gehen auf Menschen zu
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie sind mit den Basisanforderungen eines Bürobetriebs vertraut (Umgang mit den gängigen Office-Programmen, besonders Excel, Telefon, Ablage, Datenbankpflege, Terminmanagement etc.)
- Sie übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben, planen selbständig und arbeiten lösungsorientiert
- Eine offene Einstellung zu den christlichen Kirchen
Das erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreiches, wertschätzendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Bildung und Sozialem
- Ein engagiertes und freundliches Team, das viel Raum für das Einbringen eigener Ideen und selbständiges Arbeiten lässt
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Ein traditionsreiches Bildungshaus mit wunderschönem Park
- Bezahlung gemäß Kollektivvertrag der Caritas Wien, bei 10 Stunden mindestens EUR 619,49 (37 Stunden – 2992,10€) mit der Möglichkeit zur höheren Einstufung bei entsprechenden Vordienstzeiten
Was uns bei Ihrer Bewerbung wichtig ist: ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie die geeignete Person für die ausgeschriebene Funktion sind. Dazu die üblichen Bewerbungsunterlagen wie ein Lebenslauf und Referenzen.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 12.1.2025 an Mag.a Martha Gottschamel:
Wir bitten um Verständnis, dass wir uns erst ab 03.01.2025 bei Ihnen zurückmelden können.
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent*in (10 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Akademie für Sozialmanagement
Kontaktperson:
Akademie für Sozialmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent*in (10 Stunden/Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Akademie für Sozialmanagement und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, vertraut. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Themen des Sozial- und Gesundheitsbereichs. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent*in (10 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du klar darlegst, warum du die geeignete Person für die Stelle als Büroassistent*in bist. Gehe auf deine Interessen im Sozial- und Gesundheitsbereich sowie deine Teamfähigkeit ein.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, deutlich machst.
Referenzen: Füge relevante Referenzen hinzu, die deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen. Diese können von früheren Arbeitgebern oder Lehrenden stammen und sollten deine Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein betonen.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 12.1.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie für Sozialmanagement vorbereitest
✨Zeige dein Interesse am Sozial- und Gesundheitsbereich
Bereite dich darauf vor, über deine Motivation zu sprechen, warum du dich für die Themen des Sozial- und Gesundheitsbereichs interessierst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder auf Menschen zugegangen bist.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Verantwortung und Selbstständigkeit zeigen
Bereite einige Beispiele vor, in denen du Verantwortung übernommen und selbstständig gearbeitet hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, die Aufgaben, die dir übertragen werden, erfolgreich zu bewältigen.
