Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstütze Umschüler bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Familiengeführte Akademie mit Herz für Bildung und persönliche Entwicklung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und hohe Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei eine wichtige Ansprechperson und gestalte die Zukunft von Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IHK-Ausbildereignung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
- „Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“
- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer
Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.
Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten.
Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.
An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.
Werden Sie Teil unserer Mission.
Zur Unterstützung unseres Standorts in Rosenheim suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als
Verwaltungskraft (gn)
Damit Umschulung und Standortalltag gut organisiert sind, braucht es verlässliche Abläufe und eine ansprechbare Unterstützung vor Ort.
Als Verwaltungskraft (gn) koordinieren Sie administrative Aufgaben, behalten wichtige organisatorische Prozesse im Blick und unterstützen unsere Umschülerinnen und Umschüler bei ihren Anliegen.
- Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und erbringen die Serviceleistungen an unserem Standort.
- Sie bearbeiten eigenständig allgemeine Verwaltungsaufgaben und übernehmen den Telefon- und Empfangsdienst.
- Sie sind telefonisch und persönlich Ansprechperson für Teilnehmende und weitere Kontaktpersonen.
- Sie planen, koordinieren und verwalten Termine.
- Sie unterstützen die Umschülerinnen und Umschüler bei organisatorischen Fragen rund um den Ablauf ihrer Umschulung und im Ausbildungsalltag.
- Sie arbeiten eng mit der pädagogischen Bildungsberatung zusammen und tauschen sich regelmäßig mit ihr aus.
- Sie erfassen und kontrollieren Anwesenheiten, prüfen Berichtshefte auf Vollständigkeit und regelmäßige Führung und dokumentieren relevante Informationen und Unterlagen nachvollziehbar.
- Sie unterstützen die Umschülerinnen und Umschüler bei der Suche nach geeigneten Praktikumsplätzen.
- Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Die IHK-Ausbildereignung (Ad A-Schein beziehungsweise einen entsprechenden Nachweis); diese Voraussetzung ist zwingend erforderlich.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und eine respektvolle Haltung gegenüber unterschiedlichen Menschen.
- Freude an der Arbeit mit erwachsenen Lernenden und einen wertschätzenden, lösungsorientierten Umgang.
- Die Fähigkeit, Teilnehmende zu motivieren und sie bei organisatorischen Anliegen lösungsorientiert zu unterstützen.
- Das bieten wir Ihnen
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in zweiter Generation.
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Sonderurlaubstage als familienorientiertes Unternehmen.
- Ein Führungsteam und ein Kollegium, die ein offenes Ohr für Ihre Anliegen haben.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir gemeinsam mit Ihnen abstimmen.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Job Rad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Was an der Aufgabe besonders ist
Sie halten nicht nur administrative Abläufe zusammen, sondern sind auch eine wichtige Ansprechperson für die Menschen, die bei uns ihre berufliche Zukunft gestalten.
Mit Ihrer strukturierten und zugewandten Art tragen Sie dazu bei, dass sich die Umschülerinnen und Umschüler im Ausbildungsalltag gut orientieren können.
Bei uns finden Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen.
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal!
- Akademie Überlingen Osnabrück Gmb H & Co. KG
- Frau Beate Hein
Kleiststraße 10 - 49074 Osnabrück
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungkraft (gn) in Rosenheim Arbeitgeber: Akademie Überlingen
Die Akademie Überlingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden einsetzt. An unserem Standort in Bersenbrück bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Mit einem motivierten Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung schaffen wir positive Veränderungen im Leben von Menschen und fördern eine Kultur des Engagements und der Empathie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungkraft (gn) in Rosenheim erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Akademie Überlingen auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Akademie Überlingen
Wenn dich Akademie Überlingen interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungkraft (gn) in Rosenheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Akademie Überlingen an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Akademie Überlingen an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie Überlingen vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
