Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe unsere Serviceleistungen durch, unterstütze das Team und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: Familiengeführte Akademie mit Leidenschaft für Bildung und persönliche Entwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Menschen neue Chancen eröffnet und positive Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ - Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer
Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und Potentialentfaltung. Zur Unternehmensgruppe gehört ebenfalls die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.
Mit individuellen Angeboten (Weiterbildungen, Sprachkursen & Coachings) eröffnen wir unseren Teilnehmenden neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft und bauen zusammen Brücken in neue Beschäftigungen. Menschen zu bilden und weiterzubringen, ist unsere Verantwortung und unsere Leidenschaft, die wir mit Expertise und jahrzehntelanger Erfahrung angehen. Rund 1000 Mitarbeiter an über 100 Standorten sind aktuell für unser familiengeführtes Unternehmen mit Kompetenz zur Stelle. Sind Sie bereit, mit uns das Beste für unsere Kund*innen zu geben und positive Veränderungen voranzutreiben?
Zur Unterstützung unseres Standortes in Aschersleben suchen wir in Teilzeit (30-35h/ Woche) ab sofort eine Verwaltungskraft (gn).
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
- Abrechnung/ Vorbereitung des Controllings
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung des Marketings, Social Media
- Kundenansprache telefonisch und persönlich sowie Terminorganisation
- Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben
- Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches
Unser Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Kenntnisse in der Nutzung von KI
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
- Kundenträgererfahrung wäre wünschenswert
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
- Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiläum)
- Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen. Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?
Vertragsbeginn: ab dem 01.09.2026
Vertragstyp: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit (30-35h/ Woche)
Arbeitsort: Aschersleben
Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Herr Mirko Härtner
Hohe Str. 606449 Aschersleben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (gn) Arbeitgeber: Akademie Überlingen
Die Akademie Überlingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsumgebung und zahlreiche Vorteile bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Sonderurlaubstagen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das familiengeführte Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In Aschersleben erwartet Sie ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt die Ansprechpartner oder das Team in Aschersleben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Akademie Überlingen und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media zu deinem Vorteil! Folge uns auf unseren Kanälen und interagiere mit unseren Inhalten. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Akademie, sondern gibt dir auch einen Einblick in unsere Unternehmenskultur und aktuelle Themen, die wir behandeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung und die Unterstützung von Menschen in den Vordergrund zu stellen – das ist uns wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltungskraft wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie Überlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie Überlingen und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit, denn diese Eigenschaften sind in der Kundenansprache und im Team wichtig. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
