Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe unsere Serviceleistungen durch, unterstütze das Team und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: Familiengeführte Akademie mit Leidenschaft für Bildung und persönliche Entwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Menschen neue Chancen eröffnet und positive Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ - Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer
Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und Potentialentfaltung. Zur Unternehmensgruppe gehört ebenfalls die Akademie für Pflegeberufe und Management mit Fokus auf Ausbildungs-, sowie Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich der Pflege.
Mit individuellen Angeboten (Weiterbildungen, Sprachkursen & Coachings) eröffnen wir unseren Teilnehmenden neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft und bauen zusammen Brücken in neue Beschäftigungen. Menschen zu bilden und weiterzubringen, ist unsere Verantwortung und unsere Leidenschaft, die wir mit Expertise und jahrzehntelanger Erfahrung angehen. Rund 1000 Mitarbeiter an über 100 Standorten sind aktuell für unser familiengeführtes Unternehmen mit Kompetenz zur Stelle. Sind Sie bereit, mit uns das Beste für unsere Kund*innen zu geben und positive Veränderungen voranzutreiben?
Zur Unterstützung unseres Standortes in Aschersleben suchen wir in Teilzeit (30-35h/ Woche) ab sofort eine Verwaltungskraft (gn).
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
- Abrechnung/ Vorbereitung des Controllings
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung des Marketings, Social Media
- Kundenansprache telefonisch und persönlich sowie Terminorganisation
- Verantwortung über die Verwaltungsaufgaben
- Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches
Unser Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Kenntnisse in der Nutzung von KI
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
- Kundenträgererfahrung wäre wünschenswert
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
- Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiläum)
- Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen. Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?
Vertragsbeginn: ab dem 01.09.2026
Vertragstyp: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit (30-35h/ Woche)
Arbeitsort: Aschersleben
Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Herr Mirko Härtner
Hohe Str. 606449 Aschersleben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (gn) Arbeitgeber: Akademie Überlingen
Die Akademie Überlingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsumgebung und zahlreiche Vorteile bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Sonderurlaubstagen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das familiengeführte Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In Aschersleben erwartet Sie ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (gn) erhalten könnten
✨Engagiere dich in Weiterbildungsgemeinschaften
Such dir lokale Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Erwachsenenbildung beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir beim Finden von befristeten Jobs helfen können. Workshops oder Veranstaltungen sind auch eine gute Gelegenheit, um mit anderen in der Branche ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze spezialisierten Jobbörsen für die Erwachsenenbildung
Achte auf Jobportale, die sich speziell auf die Erwachsenenbildung konzentrieren. Oft haben die großen Plattformen spezielle Kategorien dafür. Dort findest du nicht nur Stellenanzeigen, sondern auch Praktika und befristete Verträge, die deinen Einstieg erleichtern.
✨Biete kostenlose Webinare an
Eine coole Möglichkeit, sich einen Namen in der Erwachsenenbildung zu machen, ist, ein kostenloses Webinar zu einem Thema, das dich interessiert, anzubieten. So kannst du zeigen, was du drauf hast, und gleichzeitig dein Netzwerk erweitern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich daraus eine tolle Jobchance!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schau dir die befristeten Stellenangebote auf unserer Website an. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten im Bereich Erwachsenenbildung. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Motivation hervor:Da es sich um eine befristete Stelle in der Erwachsenenbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Arbeit mit Erwachsenen klar zu kommunizieren. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Bildungsarbeit begeisterst und wie du dazu beitragen möchtest, das Lernen zu fördern.
Zeige deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung:Wenn du schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung hast, sei sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf betonst. Füge konkrete Beispiele an, wo du die Unterrichtsplanung, -durchführung oder -evaluation übernommen hast. Besondere Qualifikationen oder Zertifikate in diesem Bereich sind ebenfalls ein Plus!
Verweis auf Soft Skills:In der Erwachsenenbildung sind Soft Skills wie Geduld, Kommunikationsvermögen und Empathie extrem wichtig. Mach in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Beispielsweise könntest du Erfolge bei der Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwähnen.
Halte es konkret und knapp:Bei befristeten Stellen ist der Wettbewerb oftmals groß, also mach es den Personalern leicht! Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und konzentriere dich auf relevante Informationen, die sie schnell erfassen können. Viel Text kann abschreckend wirken, also less is more – wir wollen, dass sie sich bei Akademie Überlingen an deine Bewerbung erinnern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie Überlingen vorbereitet
✨Verstehe die Lernbedürfnisse der Erwachsenen
Mach dir klar, dass in der Erwachsenenbildung oft individuelle Lernstile und -bedürfnisse eine große Rolle spielen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, wie du unterschiedliche Ansätze in deinen Lehrmethoden angewendet hast. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Bringe deine Lehrmethoden an die Oberfläche
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele von Lehrmethoden oder -materialien parat hast, die du eingesetzt hast! Ob es ein interaktives Projekt, digitale Tools wie E-Learning-Plattformen oder klassische Lehrmethoden sind, zeig, dass du vielseitig einsetzbar bist und Freude an der Weiterbildung von Erwachsenen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wird oft Teamarbeit gefragt sein. Schilder, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Bildungsziele zu erreichen. Das zeigt nicht nur deine soziale Kompetenz, sondern auch, dass du Spaß daran hast, im Team zu lernen und zu lehren.
✨Sei bereit für praktische Demonstrationen
Schau dir an, ob es im Bewerbungsgespräch einen praktischen Teil gibt, wo du dein Lehrkonzept vor einer Gruppe präsentieren musst. Bereite ein kurzes, aber aussagekräftiges Beispiel vor, das zeigt, wie du Inhalte spannend und verständlich vermitteln kannst. Das wird deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken!
