Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Serviceleistungen am Standort mit Herz und Engagement.
- Unternehmen: Familiengeführte Akademie mit wertschätzender Arbeitsumgebung und offener Kommunikation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft." - Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer. Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen. Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.
An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen. Werden Sie Teil unserer Mission. An unserem Standort in Alfeld suchen wir in Teilzeit (15-20h/Woche) ab sofort eine Verwaltungskraft (gn).
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Durchführung unserer Serviceleistung am Standort
- Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Telefonische und persönliche Kundenansprache einschließlich Telefondienst sowie Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen (z. B. Arzt-, Psychologen- und Gesundheitscoach-Termine)
- BAMF-Verwaltung
- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Unser Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich
- Bereitschaft zu gelegentlichen standortübergreifenden Einsätzen am Standort Hildesheim (z.B. Vertretung)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, kundenfreundliches Auftreten und Kulturverständnis
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und respektvolle Haltung gegenüber dem Einzelnen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
- Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiläum)
- Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
- Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen. Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?
Vertragsbeginn: ab sofort
Vertragstyp: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25h/Woche)
Arbeitsort: Alfeld
Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Frau Dr. Evelyn Herkner
Borsigstraße 6-10
313135 Hildesheim
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (gn) Arbeitgeber: Akademie Überlingen
Die Akademie Überlingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bildung und persönliche Entwicklung von Menschen einsetzt. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Arbeitsumgebung in einem familiengeführten Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur 30 Tage Urlaub pro Jahr, sondern auch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das positive Veränderungen in der Gesellschaft bewirken möchte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (gn) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Akademie Überlingen auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Akademie Überlingen
Wenn dich Akademie Überlingen interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Akademie Überlingen an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Akademie Überlingen an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akademie Überlingen vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
