Administrative Assistant

Lieben Sie es, mit einem hochmotivierten und erfolgreichen Team zu arbeiten? Genießen Sie es, mit Führungskräften zu arbeiten und sie mit Ihrem Fachwissen zu unterstützen? Treten Sie unserem CTG-Team bei! Bei Akamai entwickeln wir innovative und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden, um ihnen zu helfen, ihre Vision zu verwirklichen. Wir arbeiten zusammen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und Ergebnisse sowie Möglichkeiten für ihren Erfolg zu liefern. Wir bauen vertrauensvolle Beziehungen durch klare Kommunikation, Ehrlichkeit und Zuhören.

Als Administrative Assistant unterstützen Sie drei Vizepräsidenten innerhalb von CTG. Dies umfasst die Verwaltung globaler Kalender, Reisepläne, Spesenabrechnungen und die Organisation interner Veranstaltungen. Sie treffen proaktive Entscheidungen in einer sich verändernden und dynamischen Umgebung.

Zu Ihren Aufgaben als Administrative Assistant gehören:

• Bereitstellung von hochrangiger administrativer und organisatorischer Unterstützung (umfassende Kalenderverwaltung, globale Reisen, Ausgaben)
• Gründliche und genaue Durchführung der anstehenden Aufgaben mit konstant hoher Aufmerksamkeit für Details
• Erstellung von Beschaffungsanfragen und Bestellungen sowie Entgegennahme von Waren innerhalb mehrerer interner Systeme
• Erstellung, Ergänzung und Verbreitung von Berichten, Präsentationen, Arbeitsblättern und Diagrammen mit Microsoft- und Google-Suiten
• Zusammenarbeit mit administrativem Personal in unserem Unternehmen bei der Organisation von Meetings, der Erstellung von Berichten und Projekten
• Zusammenarbeit mit IT, Finanzen und anderen Teams zur Kommunikation von Anfragen, Feedback und Problemen, falls erforderlich

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie:

• Über mehr als 5 Jahre relevante Erfahrung in einer administrativen Rolle sowie über einen Schulabschluss/Bachelor-Abschluss verfügen.
• Die Fähigkeit haben, in einer geschäftigen Umgebung ein professionelles Auftreten zu bewahren und mit schnell wechselnden Terminanforderungen und Konflikten umzugehen.
• Ein gutes Gespür für den Umgang mit Unklarheiten und Unsicherheiten durch kreatives Problemlösen zeigen.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen und ein kooperatives Teammitglied sein.
• Sich in einer Vielzahl von Formaten wohlfühlen: Chat, E-Mail, Videokonferenz, Telefon usw.
• Über Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace-Tools wie Outlook, Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides verfügen.

Es gibt Gelegenheiten, bei denen diese Rolle Ihre Anwesenheit in einem lokalen Akamai-Büro erfordert. Obwohl dies selten vorkommt, sollten Bewerber sich bewusst sein, dass eine begrenzte Büroanwesenheit erforderlich sein wird.

Bei Akamai verbessern wir das Leben von Milliarden von Menschen, Billionen von Malen am Tag. Egal, ob Sie Live-Events streamen, in sozialen Medien scrollen, Ihre Lieblingsserie ansehen oder Ihre Ersparnisse verwalten, wir sind der Motor im Hintergrund. Wir bieten die weltweit am weitesten verbreitete Plattform von Cloud bis Edge, um den Giganten der digitalen Welt zu helfen, schneller zu arbeiten und sicherer zu bleiben, und machen das Internet zu einem besseren Erlebnis für alle.

Unsere Schwerpunkte sind einfach:

• Cloud und Edge: Apps näher an den Nutzern für sofortige Leistung ausführen.
• Sicherheit: Bedrohungen neutralisieren, bevor sie jemals Ihre Daten erreichen.
• Inhaltsbereitstellung: Die größten Momente der Welt ohne Probleme skalieren.
• KI: Es unseren Kunden ermöglichen, KI-Apps auf der weltweit am weitesten verbreiteten Cloud-Plattform zu erstellen, zu sichern und zu skalieren.

Bei Akamai unterstützen wir nicht nur das Internet; wir betreiben und schützen es, denn hinter jedem großartigen digitalen Erlebnis steckt eine massive, verborgene Herausforderung. Und wir sind diejenigen, die sie lösen. Wenn Millionen von Menschen auf Play oder Bezahlen klicken, sorgt Akamai dafür, dass es einfach funktioniert.

Wir unterstützen Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden, Ihre Finanzen und Ihr Leben über die Arbeit hinaus. Sehen Sie sich unsere Vorteile an. Das FlexBase-Programm von Akamai ist ein weiterer Weg, wie wir unser Engagement für die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Arbeitsplatzes zeigen. Es geht nicht darum, den Mitarbeitern vorzuschreiben, wo sie arbeiten sollen; es geht darum, die Mitarbeiter zu unterstützen, damit sie ihre beste Arbeit leisten können. Wir vertrauen unseren unglaublichen Mitarbeitern, auf die Weise zu arbeiten, die am besten zu ihnen passt: zu Hause, im Büro oder in einer Kombination aus beidem.

Akamai verpflichtet sich zu fairen und gerechten Vergütungspraktiken. Für in den USA ansässige Kandidaten liegt das Grundgehalt für diese Position zwischen 65.700 und 118.300 USD/Jahr; das Gehalt eines Kandidaten wird durch verschiedene Faktoren bestimmt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, relevante Berufserfahrung, Fähigkeiten, Zertifizierungen und Standort. Die Vergütung für Kandidaten außerhalb der USA kann variieren. Das Vergütungspaket kann auch Anreize in Form von jährlichen Boni oder Anreizen, Aktienoptionen und einem Mitarbeiteraktienkaufplan (ESPP) umfassen. Akamai bietet branchenführende Vorteile, darunter Gesundheitsversorgung, 401K-Sparplan, Unternehmensferien, Urlaub (in Form von PTO), Krankheitszeit, familienfreundliche Leistungen, einschließlich Elternzeit, und ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm mit einem Fokus auf psychisches und finanzielles Wohlbefinden; die Anforderungen an die Berechtigung gelten.