Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for HR questions and support exciting projects.
- Unternehmen: Akamai, ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Tolle Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Erfahrung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 84900 - 84900 € pro Jahr.
Responsibilities
- Responding to HR general questions from employees, which come in through a ticketing system.
- Working in partnership with Benefits, Employee Relations, HRBP's, Payroll, and others to respond to inquiries.
- Supporting HR systems in partnership with IT to ensure system upgrades and system changes are implemented successfully.
- Participating in and leading HR projects and special programs.
- Managing full lifecycle of leave of absences and working with stakeholders (Employee Relations, HRBP, Payroll, etc.) to ensure fulfillment and compliance.
- Managing the full lifecycle of accommodations and working collaboratively with stakeholders (e. g.
Employee Relations, Facilities, IT, etc.) to ensure fulfillment and compliance for the request.
Qualifications
- Have 2-3 years of HR Operations experience and a Bachelor's Degree in HR/Business or a related field.
- Have 2+ years of direct Leave of Absence and Accommodation experience.
- Demonstrate exceptional written, verbal communication, presentation, and negotiation skills.
- Understand HR processes (Candidate Support, Onboarding, Employee Support, etc.) end-to-end.
- Have experience with Micro Soft Office (Excel, Power Point, Word, etc.) and Google Workspace (Google Doc, Google Drive, Google Sheets, etc.).
- Have a working knowledge of case management systems (e. g. Service Now) and HRIS systems (e. g. Oracle Cloud).
- Demonstrate Project management skills and adapting quickly to changes.
Benefits
Benefits at Akamai
We support your health, well-being, finances, and life beyond work. See our benefits.
Work Flexibility
Akamai's Flex Base program is yet another way we show our commitment to providing employees with an exceptional workplace experience.
It's not about telling employees where to work; it's about supporting employees to do their best work.
We trust our employees to work in ways that suit them best: at home, in an office, or a combination of both.
Compensation
Akamai is committed to fair and equitable compensation practices.
For US based candidates only - the base salary for this position ranges from $47,100 - $84,900/year; a candidate’s salary is determined by various factors including, but not limited to, relevant work experience, skills, certifications and location.
Compensation for candidates outside the US will vary.
The compensation package may also include incentive compensation opportunities in the form of annual bonus or incentives, equity awards and an Employee Stock Purchase Plan (ESPP).
Akamai provides industry-leading benefits including healthcare, 401K savings plan, company holidays, vacation (in the form of PTO), sick time, family friendly benefits including parental leave and an employee assistance program including a focus on mental and financial wellness; Eligibility requirements apply.
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HR Operations Administrator Arbeitgeber: Akamai
Akamai ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen AI- und GPU-Lösungen zu arbeiten und Teil eines vielfältigen, multinationalen Teams zu sein. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt Akamai die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und des kreativen Denkens. Die einzigartige Positionierung im Bereich Cloud und Edge-Technologien ermöglicht es den Mitarbeitern, an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen der Branche zu arbeiten und die Zukunft des Internets aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Administrator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Akamai aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Akamai, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Akamai klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akamai vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Akamai die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
