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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Sprachkursen und Weiterbildungen.
- Arbeitgeber: Bildungsunternehmen mit Fokus auf Sprachkurse und berufliche Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger im Bildungsbereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Menschen in ihrer Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein Bildungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Sprachkurse, berufliche Weiterbildung und Nachhilfe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser administratives Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Teilnehmende, Lehrkräfte und externe Stellen agiert.
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um Sprachkurse, Nachhilfe und geförderte Weiterbildungen. Dabei sorgen Sie für strukturierte Abläufe, gepflegte Unterlagen, klare Kommunikation und eine professionelle Betreuung vom Erstkontakt bis zum Kursstart.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags sowie Pflege von Akten, digitalen Ablagen und Kursunterlagen
- Bearbeitung von Anmeldungen für Sprachkurse, Weiterbildungen und Nachhilfe
- Betreuung und Beratung von Interessierten, Kundinnen und Kunden sowie Teilnehmenden per Telefon, E‑Mail und WhatsApp
- Koordination von Unterrichtsterminen, Kursstarts, Lehrkräften und Teilnehmerlisten
- Pflege von Daten in Verwaltungsprogrammen, Tabellen, CRM- oder vergleichbaren Systemen
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Nachverfolgung offener Zahlungen und Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Aufgaben
- Administrative Begleitung geförderter Maßnahmen, z. B. AVGS, Bildungsgutschein und Weiterbildung
- Pflege von Teilnehmerakten, Förderunterlagen, Nachweisen, Anwesenheitslisten und Abschlussunterlagen
- Kommunikation mit Agentur für Arbeit, Jobcenter, Teilnehmenden und externen Stellen
- Unterstützung bei AZAV-relevanter Dokumentation, Qualitätsmanagement, Audits und internen Prüfungen
Ihr Profil
- Erfahrung im Office Management, in der Sachbearbeitung, Bildungsadministration, Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace, E‑Mail, Telefon und digitalen Tools
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kundinnen und Kunden, Teilnehmenden, Lehrkräften und Behörden
- Sicherer und diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten
- Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, bei einem Bildungsträger, einer Sprachschule, Nachhilfeeinrichtung oder im Bereich AZAV/AVGS
- Kenntnisse in Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung oder vorbereitender Buchhaltung sind von Vorteil
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: AKAZA Education GmbH
Kontaktperson:
AKAZA Education GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Angebote und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und unsere Werte teilst, wird das deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir alle Bewerbungen sorgfältig prüfen und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKAZA Education GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Bildungsunternehmen zu erfahren. Schau dir die angebotenen Sprachkurse und Weiterbildungen an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden oder in einem Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt erfordert. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.