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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht der AKDB und organisiere Schulungen sowie Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Die AKDB digitalisiert die Verwaltung in Deutschland für Bürger:innen und Städte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Reise- oder kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle als Elternzeitvertretung bis 31.01.2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Front Office Manager (m/w/d)
- München
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
Dein neuer Job als Front Office Manager (m/w/d)
- Strahle als Gesicht und Stimme der AKDB: Du repräsentierst unser Unternehmen mit Engagement und Professionalität. Ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt – Du empfängst Schulungsteilnehmer*innen, Geschäftspartner*innen, Besucher*innen und Lieferanten herzlich und mit einem strahlenden Lächeln.
- Gestalte Schulungserlebnisse: Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass unsere internen Schulungen reibungslos ablaufen. Du begrüßt Teilnehmer*innen herzlich, unterstützt Referent*innen optimal und stellst sicher, dass unsere Schulungsräume makellos vorbereitet und nachbereitet sind.
- Werde unser Travel Manager (m/w/d): Du koordinierst und verwaltest Geschäftsreisen von A bis Z – dazu gehören die Buchung von Flügen, Hotels, Bahntickets und Mietwagen sowie die Verwaltung unseres Kfz-Pools. Deine Planungsfähigkeit sorgt für entspannte Reisen und zufriedene Kollegen.
- Digitalisiere unsere Prozesse: Du stehst an vorderster Front bei der Einführung von innovativen Tools wie Microsoft 365, deskbird und rexx und machst unsere Abläufe effizienter und nutzerfreundlicher. Zukunftsorientiertes Arbeiten ist Deine Leidenschaft!
- Optimierung par excellence: Mit Deinem scharfen Blick für Verbesserungsmöglichkeiten bringst Du unsere Frontoffice-Prozesse auf das nächste Level. Du findest immer Wege, unsere Abläufe zu optimieren und für ein reibungsloses Tagesgeschäft zu sorgen.
- Sei das Bindeglied im Team: Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Mit Deinem Teamgeist und Deiner offenen Art trägst Du zur positiven Unternehmenskultur bei.
Das bist Du
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Reisekaufmann(m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
- Du kommunizierst herausragend: Deine exzellenten Deutschkenntnisse überzeugen sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich, und Du kannst Dich mündlich sicher auf Englisch ausdrücken.
- Du bist technisch versiert: Du nutzt MS Office routiniert und bist bereit, Deine digitalen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- Du bist ein Organisationsgenie: Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick.
- Du packst Probleme an der Wurzel: Du löst Herausforderungen lösungsorientiert und trägst mit Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner Zuverlässigkeit zum Unternehmenserfolg bei.
- Du lebst Service: Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für Dich mehr als nur Schlagworte – sie beschreiben Deine Arbeitsweise.
Was bieten wir Dir?
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs : 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies : Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents .
- Die Stelle wird befristet als Elternzeitvertretung bis 31.01.2027 angeboten.
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089 5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins .
Front Office Manager – Am Harras Hotel Munich
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Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AKDB
Kontaktperson:
AKDB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Front Office Management und digitale Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Servicegedanken! Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice geleistet hast und wie wichtig dir die Zufriedenheit der Teilnehmer ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AKDB und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie die digitale Verwaltung in Deutschland vorantreiben und welche Werte sie vertreten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Front Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Betone relevante Qualifikationen und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Front Office Managers bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Leidenschaft für digitale Prozesse ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKDB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position des Front Office Managers geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Schulungen oder Reisen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Gesicht des Unternehmens agierst, ist es wichtig, dass du deine exzellenten Deutschkenntnisse und deine Fähigkeit zur Kommunikation auch auf Englisch unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die AKDB und ihre Dienstleistungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der digitalen Verwaltung und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
