Working Student - Finance & Compliance (all genders)

Wir verkaufen Software an große Fertigungsunternehmen. Fast jeder Deal beinhaltet Sicherheitsüberprüfungen, Fragen zum Datenschutz und Audit-Anforderungen. Jeden Monat gibt es eine Reihe von Finanzroutinen, die einfach korrekt sein müssen. Sie werden die Person sein, die beides am Laufen hält.

Dies ist keine Schattenrolle. Sie übernehmen konkrete, wiederkehrende Verantwortlichkeiten und führen diese Woche für Woche aus, mit unseren Gründern als Ihren direkten Ansprechpartnern. Die Strukturen und Werkzeuge sind bereits vorhanden, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, sie zuverlässig zu betreiben und dort zu verbessern, wo sie nicht mehr passen.

16 bis 20 Stunden pro Woche, flexibel um Ihren Vorlesungs- und Prüfungszeitplan. Wir suchen jemanden, der mindestens 12 Monate bleiben möchte.

Was Sie tun werden:

• Führen Sie unsere monatlichen Buchhaltungsroutinen in Moss durch: Vorbuchhaltung, Abgleich von Belegen und Rechnungen, Ausgaben- und Kartentransaktionen und Nachverfolgung von fehlenden Unterlagen.
• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente und Rechnungen rechtzeitig und fehlerfrei unseren Steuerberater erreichen.
• Unterstützen Sie unser Finanzreporting: Bereiten Sie wiederkehrende Berichte vor, halten Sie die zugrunde liegenden Daten sauber und kennzeichnen Sie frühzeitig Unstimmigkeiten.
• Pflegen Sie unser Anlageinventar: Halten Sie Hardware, Lizenzen und SaaS-Abonnements vom Kauf bis zur Rückgabe dokumentiert, stimmen Sie dies mit unserem ISMS-Anlagenregister und unseren tatsächlichen Ausgaben ab und stellen Sie sicher, dass Geräte zugewiesen, verfolgt und wieder eingesammelt werden, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
• Pflegen Sie unser ISMS in Kertos: Halten Sie Richtlinien, Verarbeitungsunterlagen und Nachweise aktuell und verfolgen Sie offene Aufgaben bis zur Erledigung.
• Bereiten Sie die Compliance-Dokumentation vor, auf die unsere Unternehmensgeschäfte angewiesen sind: Entwerfen Sie Antworten auf Sicherheitsfragebögen und Datenschutzfragen basierend auf unserer vorhandenen Dokumentation, sodass unsere Gründer und das Vertriebsteam nur noch überprüfen und absegnen müssen.
• Halten Sie unsere Datenschutzunterlagen (Verarbeitungstätigkeiten, DPAs, Anbieterübersicht) aktuell, während sich unsere Werkzeuge ändern.
• Automatisieren und dokumentieren Sie repetitive Arbeiten, anstatt sie nur zu übernehmen.

Anforderungen:

Must-haves:

• Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich, mit mindestens 3 abgeschlossenen Semestern.
• Erste praktische Erfahrungen in Finanzen, Buchhaltung, Compliance, Audit oder einer Rolle im Startup-Betrieb, beispielsweise durch eine Werkstudentenstelle oder ein Praktikum.
• Ehrlich zuverlässig bei wiederkehrenden, detailreichen Arbeiten: Dinge, die Sie übernehmen, werden termingerecht erledigt, und Sie sprechen frühzeitig an, wenn etwas nicht stimmt.
• Interesse an GDPR und Informationssicherheit sowie die Fähigkeit, sich schnell in Rahmenwerke einzuarbeiten, mit denen Sie noch nicht gearbeitet haben.
• Sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen und schnell im Erlernen neuer Werkzeuge.
• Strukturierte schriftliche Kommunikation: Sie können unsere interne Dokumentation in eine klare Antwort für einen externen Leser umwandeln.
• Fließendes Deutsch und Englisch.

Nice-to-haves:

• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Finanzwerkzeugen (z.B. Moss, DATEV, Personio) oder mit einer Compliance-Plattform.
• Erster Kontakt mit ISO 27001, SOC 2, TISAX oder vergleichbaren Rahmenwerken.
• Vertrautheit mit Skripting oder Datenwerkzeugen, um Berichterstattung und Automatisierungen selbst am Laufen zu halten.
• Interesse an einer Karriere in Finanzen, Compliance oder Startup-Betrieb.

Vorteile:

Bei akeno glauben wir, dass Menschen ihre beste Arbeit leisten, wenn sie sich unterstützt, verbunden und ermächtigt fühlen. Hier ist, was Sie erwarten können:

• Großzügige jährliche Vergütung
• 20 Stunden Arbeitswoche – Unterstützung der Work-Life-Balance ohne Kompromisse bei der Wirkung
• Umzugspaket – Vollständige Unterstützung, einschließlich Umzugshilfe und Unterkunftsberatung
• Visumsponsoring – Umfassende Unterstützung während des gesamten Prozesses
• Wellpass Fitnessmitgliedschaft – Zugang zu Hunderte von Fitness- und Wellnessoptionen für nur 10 €/Monat
• Jobticket – Subventionierter öffentlicher Nahverkehr, um Ihre Pendelzeit erschwinglich und stressfrei zu gestalten
• Deutschkurse – Lernen oder verbessern Sie Ihr Deutsch mit unserem unterstützten Sprachprogramm
• Snacks, Getränke & großartiger Kaffee – Immer verfügbar, um Sie zu unterstützen und fokussiert zu halten
• Modernes Büro mit Aussicht – Arbeiten Sie in unserem schönen Hamburger Büro mit Panoramablick auf die Stadt
• Unterstützendes & internationales Team – Treten Sie einer warmen, offenen Gruppe von Kollegen aus der ganzen Welt bei
• Echte Verantwortung – Sie haben Raum, Initiative zu ergreifen und einen greifbaren Einfluss zu nehmen
• Flexible Arbeitszeiten – Weil wir verstehen, dass das Leben und das Studium nicht immer in ein 9–5 passen
• Regelmäßige Teamevents – Von Mittagessen bis zu Offsites – wir feiern die Erfolge (groß und klein) gemeinsam