Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und manage Termine, Anfragen und Schulungen.
- Unternehmen: Das Allgemeine Krankenhaus Celle bietet einen attraktiven Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und tarifliche Vergütung mit Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Work-Life-Balance aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Allgemeinen Krankenhaus Celle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot
- Attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Geförderte Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness, Wellness & mehr
- Tarifliche Vergütung gemäß TVöD zzgl. der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (\"machfit\") mit jährlich 50 Guthaben
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei über Partnerunternehmen
- Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Vorkenntnissen
- Sicherer Umgang mit den Abläufen eines Chefarztsekretariats
- Erfahrung im Chefarztsekretariat wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kenntnisse in der KV- und Privatabrechnung von Vorteil
- Sensibler und professioneller Umgang mit Patienten
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Kenntnisse in der GOÄ und Abrechnung wünschenswert
- versierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Loyalität und Teamgeist
Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung der Chefarztsekretariate
- Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Planung und Koordination interner und externer Schulungen
- Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens
- Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern der Abteilungen, sowie Hospitanten und PJ-Studenten
- Vorbereitung der Privat- und KV-Abrechnungen
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: AKH Celle
Das Allgemeine Krankenhaus Celle bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Chefarztsekretärinnen (m/w/d), die Wert auf Eigenverantwortung und Selbstständigkeit legen. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer geförderten Hansefit-Mitgliedschaft und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in der Gesundheitsakademie fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einem Chefarztsekretariat. Ein gutes Verständnis der täglichen Aufgaben und Herausforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Allgemeinen Krankenhauses Celle. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle als Chefarztsekretärin ist es wichtig, professionell und sensibel mit Patienten und Kollegen umzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente in praktischen Beispielen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten sowie relevante Erfahrungen im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die notwendigen medizinischen Vorkenntnisse mitbringst.
Anpassung des Anschreibens:Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
Verwendung von Fachterminologie:Nutze in deiner Bewerbung die medizinische Nomenklatur und zeige, dass du mit den Begriffen der GOÄ und Abrechnung vertraut bist. Dies unterstreicht deine Professionalität und dein Verständnis für die Branche.
Sorgfältige Dokumentation:Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKH Celle vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Chefarztsekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Allgemeine Krankenhaus Celle und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung identifizierst und deren Ziele unterstützen möchtest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Officemanagement verdeutlichen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Rolle ist ein sensibler Umgang mit Patienten und Kollegen wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
