Senior Manager, Facilities & Workplace Operations

Akido baut KI-gestützte Ärzte. Akido ist der erste KI-nativen Gesundheitsdienstleister, der modernste Technologie mit einem landesweiten medizinischen Netzwerk kombiniert, um dem Ärztemangel in Amerika zu begegnen und außergewöhnliche Gesundheitsversorgung universell zu machen. Seine KI ermöglicht es Ärzten, schneller, genauer und einfühlsamer zu arbeiten. Akido bedient über 500.000 Patienten in Kalifornien, Rhode Island und New York und bietet primäre und spezialisierte Versorgung in 26 Fachrichtungen an.

Die Gelegenheit: Akido befindet sich in einer bedeutenden Wachstumsphase und erweitert seine Kliniken und Büros in mehreren Bundesstaaten. Dies wird unser erster dedizierter Leiter für Einrichtungen sein. Diese Rolle ist grundlegend. Als Senior Manager für Einrichtungen und Arbeitsplatzoperationen werden Sie die Funktion für Einrichtungen von Grund auf neu aufbauen – einschließlich der Prozesse, Richtlinien, Systeme und Betriebsmodelle, die erforderlich sind, um eine schnelle, konforme und kosteneffektive Expansion zu unterstützen. Dies ist eine praktische Rolle für einen Macher, der bereit ist, die Arbeit selbst zu erledigen und nicht nur zu leiten.

Was Sie tun werden:

• Aufbau und Verantwortung für die Funktion der Einrichtungen und Arbeitsplatzoperationen von Akido, einschließlich Richtlinien, Handbücher, Systeme und Anbieternetzwerk.
• Einrichtung von End-to-End-Prozessen für Standort-Onboarding, Mietübergänge, Umbauten, Wartung, Lebenssicherheit und Stilllegung.
• Leitung des täglichen Betriebs der Einrichtungen in Unternehmensbüros und ambulanten Kliniken in CA, NY und RI.
• Persönliche Durchführung von Kliniköffnungen, Renovierungen, Umzügen und Notfallmaßnahmen in Zusammenarbeit mit klinischen Operationen, IT und Immobilien.
• Enger Kontakt mit der Finanzabteilung zu Betriebshaushalten, Kapitalplanung, Prognosen, Mietökonomie und Kostenoptimierung.
• Zusammenarbeit mit der internen Rechtsabteilung zu Mietverträgen, Verträgen, Compliance und Risikomanagement.
• Standardisierung von Wartungs-, Reinigungs-, Sicherheits-, medizinischen Abfall-, Umwelt- und Lebenssicherheitsprogrammen.
• Sicherstellung der Einhaltung von OSHA, ADA, lokalen Bauvorschriften, Gesundheitsstandards und Anforderungen an die Infektionskontrolle.
• Aufbau von Inspektionsbereitschaft, Notfallvorsorge und Geschäftskontinuitätsprotokollen.
• Verantwortung für die Leistung der Anbieter, SLAs und Gesamtkosten; Partner zur Verantwortung ziehen.
• Entwicklung von KPIs und Berichterstattung zur Leistung der Einrichtungen, Betriebszeit, Nutzung und Kosten pro Quadratfuß.
• Bereitstellung einer hochwertigen, verantwortungsvollen Erfahrung für Kliniker und Mitarbeiter.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Wer Sie sind:

• Über 7 Jahre Erfahrung im Bereich Einrichtungen oder Arbeitsplatzoperationen in regulierten, multi-site Umgebungen; Gesundheitswesen stark bevorzugt.
• Erfahrener Macher, der Prozesse, Systeme und Standards für Einrichtungen in einem Wachstumsumfeld etabliert hat.
• Starke finanzielle Kenntnisse mit Erfahrung in der Verwaltung von Betriebshaushalten, Kapitalprojekten und mietbezogenen Wirtschaftlichkeiten.
• Tiefes Wissen über Gebäudesysteme, Lebenssicherheit, OSHA, ADA und regulatorische Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Komfortabel in praktischer Arbeit, während gleichzeitig Strategie und Struktur gesetzt werden.
• Fähig, glaubwürdig mit Kollegen in der gesamten Organisation zu arbeiten - Markt-Geschäftsführer, Personal/HR, Finanzen, Recht, IT, Vermieter und Anbieter.
• Erfahrung mit Facility-Management-Plattformen, Projektmanagement-Tools und operativer Berichterstattung.
• IFMA, BOMA, PMP oder ähnliche Zertifizierungen von Vorteil.
• Bereitschaft zu reisen nach Kalifornien, NY, RI und anderen Standorten, während Akido wächst.

Vergütung & Leistungen:

• Grundgehaltsspanne: $150,000 – $180,000
• Eigenkapital: Aktienoptionspaket
• Leistungen: Medizinische, zahnärztliche und visuelle 401(k) Langzeitinvalidität Unbegrenzt PTO Lebensversicherung Bezahltes Urlaubsprogramm

Körperliche Anforderungen: Überwiegend sitzende Tätigkeiten erfordern gelegentlich das Heben von bis zu dreißig Pfund und/oder häufig kleine Mengen an Kraft. Sitzende Arbeit umfasst typischerweise das Sitzen die meiste Zeit, kann jedoch auch Gehen oder Stehen für kurze Zeiträume beinhalten.

Akido Labs, Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen qualifizierte Bewerber aller Hintergründe, Fähigkeiten und Lebenserfahrungen, uns bezüglich geeigneter Beschäftigungsmöglichkeiten zu kontaktieren.