Business Process Expert (m/w/d) - Schienenfahrzeuge und Supply Chain

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem engagierten Business Process Expert (m/w/d), der die digitale und operative Transformation unserer Instandhaltungsorganisation aktiv vorantreibt. In dieser Rolle gestalten Sie nachhaltige Prozesse für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen und leisten einen direkten Beitrag zu Verfügbarkeit, Qualität und Sicherheit. Sie wirken an der Schnittstelle von Technik, Digitalisierung und Menschen. Die Position berichtet direkt an die Regionalleitung und ist ohne disziplinarische Führungsverantwortung ausgestaltet.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die digitale und operative Transformation der Instandhaltungsorganisation für Schienenfahrzeuge mit dem Ziel der nachhaltigen Steigerung von Verfügbarkeit, Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit.
• Sie entwickeln und steuern eine ganzheitliche Transformations-Roadmap und übersetzen die Unternehmensstrategie in konkrete Digital- und Lean-Initiativen (u. a. Smart Maintenance, Paperless Maintenance, Predictive Maintenance) in Werkstätten und Flotten.
• Sie verantworten die Einführung, Weiterentwicklung und Integration digitaler Instandhaltungssysteme, insbesondere CMMS (z. B. Maximo), mobile Endgeräte, digitale Arbeitsaufträge, Zustandsüberwachung und Datenanalytik innerhalb der bestehenden IT- und OT-Landschaft.
• Sie nutzen Daten systematisch zur Optimierung von Wartungsintervallen, Materialverfügbarkeit, Anlagenverfügbarkeit sowie der Instandhaltungsperformance.
• Sie analysieren und optimieren Instandhaltungsprozesse entlang des gesamten Value Streams und etablieren nachhaltig Lean-Maintenance-Methoden wie 5S, KVP, Standard Work, Wertstromanalyse/-design sowie Shopfloor- und Visual Management.
• Sie treiben die Reduktion von Durchlaufzeiten, Stillständen, Verschwendung und Nacharbeit und stellen die nachhaltige Umsetzung der Prozessverbesserungen sicher.
• Sie übernehmen das Change- und Stakeholder-Management, begleiten Führungskräfte, Meister und Werkstattteams im Veränderungsprozess, entwickeln Schulungs- und Kommunikationskonzepte und moderieren Workshops, Kaizen-Events und Lessons Learned.
• Sie definieren, steuern und reporten relevante KPIs (z. B. MTBF, MTTR, Verfügbarkeit, Termintreue, OEE-ähnliche Kennzahlen), arbeiten eng mit Betriebsrat, Arbeitssicherheit, Qualität und IT zusammen und berichten regelmäßig an Management und Programm-Gremien.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Industrial Engineering, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Instandhaltung bzw. Maintenance, idealerweise im Umfeld von Schienenfahrzeugen oder der Heavy-Asset-Industrie, sowie in Transformations-, Digitalisierungs- oder Lean-Projekten.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Verständnis von Instandhaltungsprozessen in regulierten Umfeldern (Sicherheit, Normen, Dokumentation) sowie fundierte Kenntnisse in Lean Management und Operational Excellence.
• Sie verfügen über umfassende Erfahrung mit digitalen Instandhaltungslösungen wie CMMS/EAM-Systemen, mobilen Lösungen und Datenanalyse sowie ein gutes Verständnis für IT- und Digitalisierungsprojekte.
• Sie verfügen über Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement (klassisch, agil oder hybrid) und sind sicher in der Steuerung komplexer Vorhaben.
• Sie verfügen über eine hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, analytisches Denken gepaart mit Pragmatismus sowie eine hohe Veränderungs- und Konfliktfähigkeit.
• Idealerweise verfügen Sie über Zusatzqualifikationen wie Lean- oder Six-Sigma-Zertifizierungen, Erfahrung mit Predictive bzw. Condition Based Maintenance, Kenntnisse relevanter Normen und Regularien (z. B. ECM, EN-Normen), Erfahrung im Eisenbahn- oder ÖPNV-Umfeld sowie Moderations-, Coaching- oder Train-the-Trainer-Erfahrung.
• Ihre sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

IHRE VORTEILE BEI AKIEM

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine gelebte Unternehmenskultur mit Teamgeist und Offenheit.
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Raum, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
• Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Vielfältige Karrierechancen durch kontinuierliches Wachstum.
• Moderne Büros und angenehme Arbeitsatmosphäre.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal! Wir setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Arbeitsumfeld, in der Vielfalt geschätzt, Chancengleichheit gelebt und jeder seine Stärken einbringen kann – wir freuen uns auf Sie!