einen Sekretär bzw. eine Schreibkraft (m/w/d) für das Fachgebiet Kinderchirurgie und Kinderunfa[...]

Wer wir sind

Das Altonaer Kinderkrankenhaus (AKK), gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK verfügt über modernste diagnostische, therapeutische und operative Techniken und ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt. Das AKK beschäftigt in allen Fachabteilungen ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegekräften sowie Therapeuten. Das AKK ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Im AKK sind über 1.000 Mitarbeitende beschäftigt.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der beiden Chefärzte in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ansprechpartner für Patienten, deren Eltern und Mitarbeitende
• Annahme und kompetente Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen
• Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen von Patienten, deren Eltern oder externen Zuweisern per Telefon oder per E-Mail
• Terminkoordination, Terminvergabe und Einbestellung von Patienten für die Sprechstunden im ambulanten Bereich sowie Anmeldungsbearbeitung
• Unterstützung bei allen mit dem Behandlungsprozess verbundenen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation von Patientenkontakten
• Erstellung von Arztbriefen und OP-Berichten nach Vorgabe
• Erledigung der Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangesteller (m/w/d)
• sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel)
• Schreiben mit Zehnfingersystem
• idealerweise Kenntnisse im medizinischen Umfeld
• Erfahrung in der medizinischen Dokumentationssoftware bzw. Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
• Kenntnisse des besonderen Heilverfahrens der Berufsgenossenschaften (BG) und des dazugehörigen Berichtswesens (VAV-Haus) sind erwünscht, aber keine Voraussetzung
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Koordinationsvermögen, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie Dienstleistungsverständnis
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit mit allen im Haus tätigen Berufsgruppen

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten Team, eine angemessene, individuelle Einarbeitungszeit sowie die Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen.
• Eine tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Sozialleistungen (arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket u.v.m.) sind weitere Vorteile für Sie.
• Überzeugende Vergütungspakete: eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt, außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung).
• Leben und Arbeiten in Balance: flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen, mit Hilfe eines Jahresarbeitszeitkontos können Sie arbeitsintensivere Phasen mit Freizeitphasen ausgleichen, 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum HVV-ProfiTicket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad- und MOIA-Stationen auf dem Gelände, Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen, Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhausgebäude, wir beteiligen uns mit € 75 monatlich an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung (steuer- und sozialversicherungsfrei).
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
• Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur.
• eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen.
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen.
• Chancen für Ihre persönliche Entwicklung: eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept, Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE).
• Einzigartige Unternehmenskultur: Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre, kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen, jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität, das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses, regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung, Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen, kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten.